財務(wù)人快速升職的十四個小技巧
財務(wù)人不僅僅要會基本的做賬報銷工作,還要學(xué)習(xí)看懂財務(wù)表,幫助公司分析市場。財務(wù)人掌握這14個技巧,快速升職不是夢。
1、保持謙遜
初入新的工作環(huán)境,一定要保持謙遜,每個行業(yè)的會計(jì)核算、處理方式都會有所不同,關(guān)注的財務(wù)板塊也會不同,多觀察,多向老同事請教,可以適時買一些水果、小吃、奶茶給同事。如果碰到自己會的部分也要多昕,發(fā)現(xiàn)部門一些會計(jì)處理不妥的時候,也應(yīng)該用探討的方式跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通。
2、獲取更多的學(xué)習(xí)資料
新的工作環(huán)境,通過查看歷史會計(jì)憑證可以快速了解公司常見的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和對應(yīng)的會計(jì)處理方式,還有一種比較好的學(xué)習(xí)方式就是學(xué)習(xí)公司的各種制度和各崗位財務(wù)工作手冊,快速勝任崗位工作會更受領(lǐng)導(dǎo)青睞。
3、在專業(yè)小領(lǐng)域上打標(biāo)簽
不管是在辦公軟件、會計(jì)核算還是稅收籌劃,或者就算是小小的公司注冊,熟練吃透相關(guān)工作的各種情況,持續(xù)強(qiáng)化該技能,最好是本身比較繁瑣、繁雜、或者其他同事不熟悉的的技能,通過標(biāo)簽加深領(lǐng)導(dǎo)對你的印象和信任感。
4、精通EXCEL和熟練使用 Word和PPT
作為財務(wù)工作者,EXCEL使用頻率是最高的,特別是條件下求和和數(shù)據(jù)匹配這兩個工具,會經(jīng)常反復(fù)被用到想吐。word和PPT是財務(wù)成果匯報和個人工作匯報常用的辦公軟件,也需要熟練使用,特別是PPT技術(shù)好的話,會成為求職和升職的加分項(xiàng)。
5、學(xué)會對自己的工作成果負(fù)責(zé)
財務(wù)數(shù)據(jù)往往伴隨著各種深度加工及調(diào)整,工作結(jié)果很容易疏忽出錯;常有場景是上級單位和領(lǐng)導(dǎo)給的工作表格可能會有公式、鏈接出錯,而你只是做了一數(shù)據(jù)粘貼工作,沒有做整體檢查,這樣匯報的結(jié)果,很可能會給資料使用者帶來非常不好的印象,甚至?xí)虼朔穸愕娜颗?。所以財?wù)工作需要依賴數(shù)據(jù)之間、各表格之間的邏輯關(guān)系設(shè)立檢驗(yàn)公式,比如總額、余額。如果邏輯關(guān)系建立困難,需要從數(shù)據(jù)結(jié)果的合理性判斷,比如同環(huán)比,同預(yù)算數(shù)對比等,判斷結(jié)果的合理性。通過自我檢查可以減少 90%的輸出錯誤,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提升,既避免了“事故”的發(fā)生,也會增加領(lǐng)導(dǎo)對你的信任。
6、耐心對待業(yè)務(wù)同事
財務(wù)報銷、預(yù)算申請、盤點(diǎn)等各項(xiàng)工作會經(jīng)常需要給業(yè)務(wù)同事解答或者協(xié)助業(yè)務(wù)的同事完成申報工作,這個時候需要耐心對待,不耐煩和推諉情緒都是大忌,容易引發(fā)和業(yè)務(wù)同事的爭吵和沖突,使得簡單的問題復(fù)雜化,也會給領(lǐng)導(dǎo)增加額外的負(fù)擔(dān)。耐心謙遜的印象,能夠提升自身在公司的口碑,也能夠更好地給業(yè)務(wù)賦能。
7、保持對數(shù)據(jù)的好奇心
財務(wù)在查詢信息和編制數(shù)據(jù)過程中,往往會發(fā)現(xiàn)一些不符合常理和邏輯的數(shù)據(jù),這個時候需要財務(wù)有一顆好奇心,追溯原因,這往往也是發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)或者自身錯誤的過程,或者通過追溯發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異動的根本動因,揭示經(jīng)營管理的一些合理和不合理的變化、提升自身對公司運(yùn)營的了解。
8、有意識的提高邏輯思維能力
邏輯是解決問題和溝通的底層基礎(chǔ),邏輯性好可以更加快速地發(fā)現(xiàn)對方的溝通目的和偷換概念、不當(dāng)類比等等問題,邏輯性好可以在查找問題點(diǎn)時快速排除干擾項(xiàng),在理解領(lǐng)導(dǎo)意圖后快速形成可行的工作方案。
9、業(yè)財融合,還得堅(jiān)守底線
財務(wù)提供更好服務(wù)的一個途徑就是業(yè)財融合,懂得業(yè)務(wù)的財務(wù),更夠做更好的分析和財務(wù)服務(wù),但是越是理解業(yè)務(wù),越是會發(fā)現(xiàn)更多業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與財務(wù)管理相違背的地方,比如盈利模式更復(fù)雜、“虧錢”做業(yè)務(wù)、申請更多的預(yù)算避免被管控限制,業(yè)務(wù)往往會反饋財務(wù)不懂業(yè)務(wù),總是耽擱業(yè)務(wù)發(fā)展,理解業(yè)務(wù)就會試著相信業(yè)務(wù),這個時候會發(fā)現(xiàn)自身的底線也被陸續(xù)突破如果當(dāng)財務(wù)毫無底線的時候,財務(wù)舞弊、幫助業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)隱瞞經(jīng)營問題、給業(yè)務(wù)同事開方便之門等等會讓自己被帶進(jìn)深淵。
10、工作及時反饋
領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù),需要提前設(shè)想完成可能有哪些障礙,哪些是需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)提供的要及時反饋他。如果自己對于工作輸出結(jié)果沒有概念,不要盲目亂選,需要及時請示領(lǐng)導(dǎo),這樣有利于領(lǐng)導(dǎo)獲得掌控感和理解工作開展不易,可以避免在輸出工作成果時才發(fā)現(xiàn)偏離了領(lǐng)導(dǎo)的需求,即耽擱了時間也讓領(lǐng)導(dǎo)感覺到不滿。這里要注意不是所有問題都要找領(lǐng)導(dǎo)求助的,有些問題是可以通過自己思考來解決的。
11、不要將工作準(zhǔn)確寄托于同事
工作中常常會有因?yàn)槟承┰蛐枰聨兔Φ那闆r,無論同事能力如何,最終的工作成果是需要自己檢查的,具體的檢查方法參照第五條。
12、犯錯就得認(rèn)錯
不管如何戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地工作,難免還是會出現(xiàn)工作失誤或者末能按時完成,不管因?yàn)樽陨碓蜻€是其他同事/部門的原因,先端正態(tài)度,承認(rèn)自己在這上面的錯誤,才能陳述他人的原因,盡量分?jǐn)傚e誤影響,甚至因?yàn)橄嗷ザ加袉栴},最后大事化小了。但是順序不能反,如果推諉或者只說對方問題,都只會放大問題,讓雙方相互挑刺,最后將問題暴露在大家面前公司也絕對不會提拔一個只會推諉問題的員工。最后自己要總結(jié)問題出現(xiàn)的原因,思考有沒有辦法減少和杜絕類似的問題發(fā)生。
13、不要在同事面前說負(fù)能量的話
不管同事關(guān)系多好或者怎么挑逗,永遠(yuǎn)不要說負(fù)能量的話,因?yàn)橥潞芸赡軐⒛愕脑挃嗾氯×x地傳到領(lǐng)導(dǎo)耳邊,被人當(dāng)槍使的滋味真的很不好受。在職場,同事之間沒有真正的朋友,關(guān)系最多也只是暫時的盟友,當(dāng)他的利益被觸動的時候,盟友也可能變敵人。
14、學(xué)會養(yǎng)成自驅(qū)力
在職場里千萬不要表現(xiàn)躺平,比如摸魚,比如遲到早退,每次下班準(zhǔn)點(diǎn)第一個走,碰到加班各種推諉等等。作為職場有志青年,想要提升需要端正工作態(tài),對于每個月需要按時輸出的工作,自己把握工作進(jìn)度按時完成,不要領(lǐng)導(dǎo)隨時提醒,臨時手頭沒任務(wù)的時候,主動找領(lǐng)導(dǎo)要求分?jǐn)傄恍┕ぷ鳎@樣的下屬才更受領(lǐng)導(dǎo)青睞的。
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