新上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)如何開(kāi)展工作?
財(cái)務(wù)總監(jiān)剛上任欲立穩(wěn)腳跟,建議分三步走。第一步,三緘其口,多觀察、多傾聽(tīng)、多客套,切勿隨便發(fā)表意見(jiàn)。第二步,抓基礎(chǔ)、抓細(xì)節(jié)、找共識(shí),做一些明面的、大家都認(rèn)可的改進(jìn)。第三步,找一個(gè)薄弱點(diǎn),爭(zhēng)取總經(jīng)理的認(rèn)同,重點(diǎn)突破。第一步是為了了解情況,第二步是為了獲得認(rèn)可,第三步是為了證明價(jià)值。
新官上任,財(cái)務(wù)總監(jiān)往往會(huì)有一種無(wú)形的壓力。因?yàn)榈搅艘粋€(gè)新位置,每個(gè)人都希望能在最短的時(shí)間內(nèi)得到上上下下的認(rèn)可。要得到認(rèn)可,就要做出一定的成績(jī),以此證明自己的能力。越是這樣,怎么開(kāi)展工作,怎么最高效地做出成績(jī)就變得重要了。在此,我想給新晉財(cái)務(wù)總監(jiān)幾點(diǎn)建議。
1、不要太急于表現(xiàn)
初涉財(cái)務(wù)總監(jiān)職位,熟悉情況非常重要。在熟悉情況之前,建議財(cái)務(wù)工作先按照以前的流程開(kāi)展,不要急于改變。運(yùn)轉(zhuǎn)一段時(shí)間后,再來(lái)琢磨現(xiàn)有做法有無(wú)弊病,有無(wú)改進(jìn)空間,只有了解情況后,才有可能提出有針對(duì)性的、可行的改進(jìn)方案。即便如此,改進(jìn)也不宜馬上就施行。因?yàn)楹芏嗟谋撞〔⒉皇钦f(shuō)你來(lái)了才發(fā)現(xiàn),很可能公司早就知道了。知道了還改不了,自然有解決不了的道理。
2、優(yōu)先解決老板最著急的問(wèn)題
一定要知道老板用你的想法是什么,老板最著急要解決的問(wèn)題是什么。搞清楚后,應(yīng)該優(yōu)先解決老板著急的問(wèn)題,而不是自己發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題。只有先解決了老板難題,你更容易向老板證明你的實(shí)力,才可能快速得到老板的認(rèn)可和信任,后面你才會(huì)有在公司的立身之本。此后,可循序漸進(jìn)向老板提出更多的建議,爭(zhēng)取獲得更多的支持。
3、工作推進(jìn)要先易后難
也許需要改進(jìn)的工作千頭萬(wàn)緒,具體工作改進(jìn)的優(yōu)先序如何排列,有幾個(gè)原則需遵循:
優(yōu)先做個(gè)人能控場(chǎng)的工作
這類(lèi)工作局限在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部,不需要跨部門(mén)配合,也不需要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。這類(lèi)工作如會(huì)計(jì)合規(guī)性、資金管理,改進(jìn)的阻力小,變革的風(fēng)險(xiǎn)低,做好了,能讓財(cái)務(wù)部門(mén)的工作面貌煥然一新,新晉財(cái)務(wù)總監(jiān)易在下屬面前塑造一個(gè)務(wù)實(shí)的形象。
制度和流程依需要而建
制度與流程建設(shè)是內(nèi)控方面的工作,做好了,能降低財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)意,制度流程建設(shè)非常重要,但要注意了,別指望一口氣吃成胖子。一個(gè)公司如果管理粗糙,欠缺的制度和流程成堆。這些制度和流程牽涉到公司管理的方方面面,需要一個(gè)個(gè)的建立,建立時(shí)需要大家有一個(gè)認(rèn)可、熟知、接受的過(guò)程。因此,制度建設(shè)要一步步來(lái),先易后難。這個(gè)“易”是指,普遍接受的制度流程優(yōu)先訂立。
財(cái)務(wù)管理類(lèi)工作隨著對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉逐步到位
預(yù)算,財(cái)務(wù)分析、稅收籌劃等工作,需要對(duì)業(yè)務(wù)熟悉后才能做得接地氣。不了解業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理會(huì)搞成假大空。財(cái)務(wù)總監(jiān)要主動(dòng)切入業(yè)務(wù),逐步建立自己的話(huà)語(yǔ)權(quán),讓業(yè)務(wù)覺(jué)得財(cái)務(wù)工作是有價(jià)值的。
站穩(wěn)腳跟后才能搞變革
變革難,尤其是管理方面的變革。變革實(shí)際上是要打破舊有的利益格局。如果尚未站穩(wěn)腳跟,就去提所謂的管理變革,可能的結(jié)果是:①提了沒(méi)有人附和你的想法;②你的變革思想得不到總經(jīng)理的支持和認(rèn)可。這樣一來(lái),等于你在放空炮,放了空炮就等于把自己架到火上烤。這會(huì)讓你在新單位的形象黯然失色。所以站穩(wěn)腳和得到廣泛地支持前,不要做管理變革。
得到老板的信任至關(guān)重要
得到老板的信任和認(rèn)可,非常關(guān)鍵。財(cái)務(wù)總監(jiān)履新后,早期的工作要盡量圍繞獲得老板信任來(lái)展開(kāi)。怎么做到這一點(diǎn)呢?一方面,要讓老板感覺(jué)到,你做的每一件事情都是對(duì)他有利的,都是在幫他,都是在為他著想。另一方面,事情要爭(zhēng)取做成。這兩個(gè)方面同時(shí)做到后,你才有可能得到老板的信任。
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