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快來看看資深老會計的一天吧 不服不行!

來源: 正保會計網校 編輯:小小 2021/03/12 14:48:56  字體:

每到月初和月末,都是會計最忙碌的時候:資材盤點,編制報表、納稅申報等等。到了年末,年末盤點、賬務核對、費用報銷、稅務、年終總結、預算等等都如潮水般涌來……每到這個時候,不知道你們有沒有這樣的念頭呢,就是希望自己是孫悟空,能72變,變出72個自己來,可能是我們沒有孫悟空的一身猴毛所以沒法72變,但是我們可以通過練就技能,提高效率,告別996。

01
時間管理

(1)清單管理

每天早上8點半,我都會先列出當天的工作,根據(jù)輕重緩急排序。其實,無論是工作還是生活,列個清單,能夠讓我們明確自己方向,最快速的處理各種問題。

(2)設定時間限制

每次到月底,事情多的時候,我都會給自己的每一項工作設定一定的時間限制,也就是要求自己在多長時間做完什么事情,這樣能督促自己快速的工作,與時間賽跑。每次跑贏時間,內心都會有強烈的自豪感。

老會計的好經驗:

磨刀不誤砍柴工。其實,列一份清單管理或者設定時間限制,所需時間大概是10分鐘左右,但是這樣能夠讓我們在有限的時間里面,更加快速的處理各種工作。清單管理最重要的一點就是做到拒絕拖延,每天列出的清單,當天都要處理,日清月結,因為我們不知道領導明天會派給你那些臨時性的工作。

02
對下一道工序負責

我們公司的企業(yè)文化中,有一條就是對下一道工序負責。初入公司的時候,我還不以為然,但是后來發(fā)現(xiàn),這是一個真理。

工作越久,就會發(fā)現(xiàn),日常的工作所需的時間,遠遠不及工作做錯,修正錯誤的時間;如果能將錯誤減少,你的一天至少有1/5的時間可以用來喝下午茶。

開一張給發(fā)票,所需花費的時間可能只是5分鐘,但如果開錯了,不同程度的錯誤,所花費的時間也會不同。如僅僅是開錯,及時發(fā)現(xiàn),也只是再花個5分鐘。如果把發(fā)票寄出去了,到了客戶手里,那么我們又要和客戶進行溝通,讓客戶把發(fā)票寄回來,重新開具……

老會計的好經驗:

所以,工作的時候,需要認真,對下一道工序負責,只有不給別人添麻煩,別人才不會麻煩自己。

我習慣于一次性把工作做到位,因為我知道,這樣能為我省去很多麻煩,還有省下時間來做自己的事情。

03
持續(xù)學習,提升技能

財務,其實一個博大精深的行業(yè)。不同的崗位,不同的行業(yè),從大層面來說,都差不多。但是細化起來,其實有很深層次的內涵。

其實,我們很多人對于工作也僅是停留在了表面,沒有往更深層次去探索。只有追求優(yōu)秀和卓越的時候,我們才能給自己帶來更多的可能。

我們抱怨996,其實為什么不從自己的身上找一下原因?提升一下自己的技能,改進自己的工作方法呢?

用好Excel,可以極高的工作的效率。這個是大家都知道的,但是又有多少人把Excel用到爐火純真的境界呢。

朋友M是一家連鎖店的會計,一次年末的時候她和我吐槽說,他們門店各類報表又多又雜,趕上年終,工作量翻了幾倍,她熬了2個晚上還是弄不完……

我在安慰她的同時,仔細詢問了她的工作內容:

每個門店有1~12月,共12個表

每個工作表有1000+行數(shù)據(jù)

類似的Excel表有20+個,都要合并到一張表上

老會計的好經驗:

手動的復制粘貼,一個表一個表的合并,工作量真的是很大,但是如果你會excel,使用 Excel中的自動合并功能教就能一步一步實現(xiàn),整個過程也就3步:指定文件→自動合并→生成結果。

實際上,在工作中有很多常被忽視的神技可以大幅提高工作效率,我每天都會在干完活臨近下班的十分鐘學習一個excel公式,日積月累,我就會和別人不一樣。

04
保持專注

是五年前的你,造就了今天的你;而現(xiàn)在的你又造就了未來的你。五年雖長,但日子一天天過下去,也不過是瞬間,努力的一天和頹廢的一天,見不到多大的差別,但是努力五年和頹廢的五年,差距一定很大。

除了這個通用的法寶,還有很多值得我們財會人學習的技能,比如說稅務知識,財務管理的知識,成本核算等等。懂得越多,處理事情的速度越快,不管你信還是不信。

在工作和生活中我們都有過分神的現(xiàn)象,很多人不以為然,久而久之就拉開了差距,別人可能工作效率很高,你卻不知所措。

工作的時間專注的工作,不要掛著扣扣聊微信。如果你一邊工作,一邊和朋友拉家常,我覺得996,也是你應得的下場。

不專注工作,會造成更多的錯誤,錯誤多,就要花費更多的時間去修正錯誤??梢?,這是一個死循環(huán)。

老會計的好經驗:

所以工作時間,就盡情忘我工作;休息時間 ,也要盡情徹底放松。對工作,不做無謂的抱怨,你能改變自己的境遇嗎?如能,就立馬改變,如不能,就請認真工作,再慢慢尋找合適的突破口。

告別996不難,難的是你愿意去思考,做出改變,去改善自己的工作方法。各位財會人,如果你不知道如何去改變,就來財稅就業(yè)晉升計劃看看吧,八大熱門財會晉升崗位,總有一個適合你!

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