用發(fā)票報銷，就不用扣個稅了？別信！

并不是，你拿不拿發(fā)票也掩蓋不了你發(fā)放補貼的實質(zhì)，特別是稅務(wù)局一檢查，發(fā)現(xiàn)你單位的報銷都是有規(guī)律的，比如每個人每個月金額都是標準的有規(guī)律的，那就更逃脫不了發(fā)補貼的事實了。

所以，對于這種情況下，你就是實際采取讓員工用發(fā)票報銷方式發(fā)補貼，你也應(yīng)該把金額并入工資薪金扣繳個人所得稅。

《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人因公務(wù)用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》（國稅函[2006]245號）第一條規(guī)定，因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入，均應(yīng)視為個人取得公務(wù)用車補貼收入，按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。

不要覺得有發(fā)票，你這個支出就是費用性質(zhì)了，我們判斷是費用還是補貼并不是光看是不是有發(fā)票，誠然有發(fā)票你可以把一個補貼偽裝成企業(yè)費用，但是認真檢查，都是經(jīng)不住檢查的。

這個也沒理由代扣個人所得稅呢！

實報實銷的公司開支不交個稅，這個沒毛病，我們出差住酒店發(fā)生了個人住宿費回公司報銷，沒人說要扣個稅，我們墊付資金買了辦公用品拿發(fā)票到公司報銷，報銷款打給個人賬戶，這是墊付的公司支出，也不用交個稅。

如果確實如你所說，確實是為企業(yè)支出而實報實銷的電話費，那自然是不需要代扣個稅，因為這不是補貼性質(zhì)，而是企業(yè)費用了。

但是對于這種實報實銷的操作，企業(yè)務(wù)必非常的關(guān)注，怎么樣處理才能給稅務(wù)局解釋清楚這是因公的費用支出，而非福利性質(zhì)。

很多時候，企業(yè)看似所謂的實報實銷，其實實質(zhì)上就是人人有份的福利而已，表面上讓員工開公司抬頭的電話費發(fā)票、加油費發(fā)票，然后拿來報銷，賬務(wù)處理也不計入福利費，計入什么辦公費、交通費，這種操作無非也是掩耳盜鈴，真正實地翻翻憑證，看看報銷的規(guī)律（金額規(guī)律、報銷時間規(guī)律），很輕而易舉的就能看到你報銷的本質(zhì)，到時候補稅是跑不掉的。

1、比如公司確實是真的有發(fā)生員工私車公用的情況，公司也需要為員工報銷這筆費用，怎么做才能夠盡量規(guī)避被認定為補貼收入的風(fēng)險呢？

我們需要從核算報銷流程和發(fā)票取得多方面做好內(nèi)部控制，最終一個目標，不用嘴巴說，而是用證據(jù)鏈證明這個費用是因公發(fā)生，在稅務(wù)檢查時候獲得稅務(wù)檢查人員的認可。

建立制度是關(guān)鍵！你必須有相關(guān)的制度把這個東西固化下來，你可以單獨制度一個私車公用報銷制度，也可以在公司差旅費報銷制度下加入私車公用的相應(yīng)規(guī)定。

報銷流程和單據(jù)就是具體怎么做？填寫那些單據(jù)，準備那些票據(jù)？都需要清清楚楚的涵蓋。

包括出行前提出出車申請單「時間、地點、出行事由等」，出行完成后的人員需要提供的報銷表格式，信息應(yīng)該包括實際趟數(shù)、里程、相關(guān)雜費等制度里面規(guī)定主要的地點，出行的市州多少公里數(shù)以制度的方式固定下來，采取每公里定額報銷多少油的方式進行計算。

關(guān)于發(fā)票，都應(yīng)該憑票報銷且發(fā)票都應(yīng)該開具為公司抬頭，開票日期（通行費的日期）會佐證出行的真實性。

如果做到這樣，制度健全，費用合理，出差業(yè)務(wù)證據(jù)充分，那我報銷了這筆費用自然可以通過解釋證明不是變相發(fā)補貼，實報實銷費用也不用扣個稅，減少企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。

2、通訊費這個就比較難以區(qū)分到底是補貼還是個人實報實銷了，也沒人能做到監(jiān)控員工手機到底多少分鐘是私人電話，多少分鐘是公務(wù)電話。

所以通訊費這塊費用是很難甚至無法劃分清楚因公因私的界限，對其費用如果全額繳納個人所得是顯然是不夠公正的。

怎么解決呢？

手機由公司購買，員工使用手機產(chǎn)生的通訊費由公司承擔，發(fā)票開給公司，這樣使用公司資產(chǎn)產(chǎn)生的費用，自然不需扣繳個人所得稅；如果員工個人手機用于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)，憑發(fā)票報銷通訊費，那么在無法判斷公私界限的情況下，其實政策也是有考慮這點的。

根據(jù)國稅發(fā)[1999]58號之規(guī)定：個人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補貼收人，扣除一定標準的公務(wù)費用后，按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。

所以標準內(nèi)不需扣繳個人所得稅，超標準部分并入工資薪金所得，扣繳個人所得稅。

也就是稅務(wù)局對你報銷的通訊費也不花這個精力去區(qū)分你是實報實銷還是不同了，反正給你這么多標準，多了就視同你是補貼交個稅。

支出的本質(zhì)是補貼，哪怕是以發(fā)票方式報銷獲取的，那也不能改變起補貼的本質(zhì)，也應(yīng)該代扣個稅。

而如果支出的本質(zhì)就是企業(yè)的費用，那企業(yè)應(yīng)該建立好報銷制度，規(guī)范報銷流程，從多方面佐證是企業(yè)真實發(fā)生的實報實銷的費用，這種情況下不代扣公司就完全可以講得通。

切忌不管三七二十一，拿著發(fā)票就來報銷，用發(fā)票抵工資，用發(fā)票報福利，這種情況其實是經(jīng)不住查的。