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流程自動(dòng)化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域有哪些應(yīng)用場(chǎng)景呢?

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:Jack 2021/07/05 11:31:44  字體:

目前已有不少企業(yè)在辦公領(lǐng)域采用RPA技術(shù)(機(jī)器人流程自動(dòng)化)以取代一些重復(fù)和繁瑣的日常流程。

干貨

RPA可以完成的業(yè)務(wù)操作有:鍵盤錄入、鼠標(biāo)移動(dòng)和點(diǎn)擊;觸發(fā)調(diào)Windows系統(tǒng)操作,自動(dòng)收集資料,復(fù)制、粘貼或者移動(dòng)工作文件和文件夾;處理郵件,發(fā)送和接受含有附件的郵件;登錄ERP系統(tǒng)或者不同的系統(tǒng)平臺(tái),獲取和轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù);登錄或者搜索網(wǎng)址,識(shí)別查找有用信息,讀取和錄入數(shù)據(jù);整理數(shù)據(jù)表格,讓數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算,能用如果/則(if/else)語句來判斷數(shù)據(jù)方向;按照一定的規(guī)則,持續(xù)不斷地重復(fù)操作等。

在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,RPA在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域有哪些應(yīng)用場(chǎng)景呢?其實(shí),RPA技術(shù)的應(yīng)用場(chǎng)景非常豐富,舉例如下:

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(1)銀行對(duì)賬自動(dòng)化日常收付款業(yè)務(wù)交易量比較大,筆數(shù)比較多時(shí),通過手工下載銀行對(duì)賬單并進(jìn)行人工對(duì)賬的效率會(huì)比較低,并且準(zhǔn)確率也不高。而對(duì)賬機(jī)器人能夠技照規(guī)則自動(dòng)從銀行下載交易明細(xì)并自動(dòng)與企業(yè)信息系統(tǒng)中的收款單、付款單自動(dòng)核對(duì),大大減少對(duì)賬出錯(cuò)率及提升工作效率。

(2)發(fā)票查驗(yàn)自動(dòng)化。通過RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人自主登錄增值稅查驗(yàn)平臺(tái),輪番查詢?cè)鲋刀惏l(fā)票,自動(dòng)判斷發(fā)票真?zhèn)危瑴p少大量人力以及時(shí)間,大大地提高了業(yè)務(wù)部門的辦事效率。

(3)稅務(wù)自動(dòng)化。稅務(wù)機(jī)器人可以進(jìn)行銷項(xiàng)發(fā)票的一健開票,進(jìn)項(xiàng)發(fā)票智能在線認(rèn)證,稅金數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)出計(jì)算及賬務(wù)處理、稅務(wù)智能申報(bào)等。

(4)審單自動(dòng)化。報(bào)銷單提交后,機(jī)器人根據(jù)單據(jù)類型自動(dòng)提取檢查方案,并根據(jù)檢查方案比對(duì)相應(yīng)的檢查項(xiàng)。將結(jié)果在檢查點(diǎn)執(zhí)行情況中通過標(biāo)注的形式顯示出來,方便后續(xù)進(jìn)行人工干預(yù)。

(5)報(bào)表統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化。日常財(cái)務(wù)人員需要導(dǎo)出大量的信息,內(nèi)容涵蓋了部門費(fèi)用、預(yù)算管理、資產(chǎn)投資以及人員狀態(tài)等多項(xiàng)任務(wù)。對(duì)信息加工處理,形成報(bào)告并報(bào)送給相關(guān)部門。報(bào)表機(jī)器人可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的報(bào)表編報(bào)方式,在固定的時(shí)點(diǎn)按設(shè)置要求自動(dòng)批量導(dǎo)出不同模塊信息,然后編制報(bào)表,計(jì)算報(bào)表,匯總報(bào)表和上報(bào)報(bào)表。幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員提高了信息報(bào)送的效率,提升了報(bào)送的質(zhì)量。從而在保證了合規(guī)的同時(shí),大幅提高企業(yè)的整理風(fēng)險(xiǎn)管控工作效率及管理能力。

通過以上應(yīng)用場(chǎng)景的應(yīng)用,我們可以很直觀的看到,信息技術(shù)在提升效率的同時(shí),也對(duì)會(huì)計(jì)提供了威脅,假如是一個(gè)基礎(chǔ)核算型的財(cái)務(wù)就很容易被替代掉。當(dāng)下,我國正在強(qiáng)調(diào)核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,建議會(huì)計(jì)朋友們跟上時(shí)代發(fā)展的要求和需要,盡早完成管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型!

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