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美國(guó):公務(wù)用車租賃規(guī)矩多

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校論壇 編輯: 2014/09/03 16:44:09 字體:

  按照美國(guó)聯(lián)邦政府的規(guī)定,只要公共部門的各機(jī)構(gòu)能夠確定租賃車輛有利于政府節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)支出、提高辦公效率,公共部門的用車人便可以用政府經(jīng)費(fèi)從社會(huì)上的汽車租賃公司租賃車輛。

  通常情況下,用車人一般都要按照出差信息表上附帶的派車單的要求認(rèn)真填寫用車事由、時(shí)間與人數(shù),然后將經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后的單據(jù)交給汽車租賃公司。此外,車輛租賃還要經(jīng)過各州公務(wù)用車租賃工作負(fù)責(zé)人預(yù)先審批后,用車人方可使用。

  一旦用車人的申請(qǐng)獲批后,用車人就可以與有資質(zhì)的租賃公司聯(lián)系,通過這些公司的門戶網(wǎng)站或者電話預(yù)約訂車。一般情況下,用車人都要按照政府提供的租車報(bào)價(jià)向租賃公司訂車。而當(dāng)用車人與租賃公司簽訂用車協(xié)議后,租賃公司就要按照其能夠接受的政府價(jià)格為用車人提供租車服務(wù)。

  按照美國(guó)聯(lián)邦政府的規(guī)定,租賃公司所提供的公務(wù)用租賃車輛應(yīng)符合聯(lián)邦政府、州政府與地方政府所制定的安全標(biāo)準(zhǔn),租賃公司要保證租賃車輛的機(jī)械性能處于良好狀態(tài)且總行駛里程不應(yīng)超過4萬英里。此外,租賃公司還要向用車人提供證照齊全、內(nèi)部干凈整潔的車輛。

  當(dāng)然,用車人在向汽車租賃公司歸還車輛的時(shí)候還要為所租賃的汽車加滿一箱油。在美國(guó),有這樣一句口頭禪廣為流傳,那就是:謹(jǐn)慎的用車人在歸還車輛的時(shí)候是不會(huì)讓政府為6美元/加侖的汽油埋單的,因?yàn)樵谟密嚾伺c租賃公司眼里,這就是約定俗成的規(guī)矩。其實(shí),按照用車人與租賃公司簽訂的租賃協(xié)議要求,租賃公司必須為用車人提供燃料充足的車輛,而用車人在歸還車輛的時(shí)候,也應(yīng)按協(xié)議規(guī)定的對(duì)等原則要求自己。

  在車輛使用環(huán)節(jié),用車人無需支付車輛損失險(xiǎn)或車輛被盜險(xiǎn),而用車人也無需先行墊付上述險(xiǎn)種并讓相關(guān)單位開具發(fā)票用以報(bào)銷之用,因?yàn)樵诿绹?guó)境內(nèi),用車人應(yīng)遵守下屬聯(lián)邦政府規(guī)定的條款。比如政府是自我保險(xiǎn)者;按照租賃協(xié)議,政府負(fù)擔(dān)用車人在執(zhí)行公務(wù)時(shí)發(fā)生交通事故的全部保險(xiǎn)費(fèi)用,而屬于個(gè)人支付的人身意外保險(xiǎn)則不在報(bào)銷之列等。

  當(dāng)用車人在其工作職責(zé)范圍內(nèi)駕駛租賃汽車執(zhí)行公務(wù)的時(shí)候,所造成的一些車輛損失不應(yīng)由用車人負(fù)擔(dān),而由政府負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用。按照聯(lián)邦政府要求,這種情況適用于《美國(guó)聯(lián)邦民事侵權(quán)賠償法》的相關(guān)規(guī)定。

  而用車人在因公用車的同時(shí)辦私事使車輛發(fā)生交通事故的時(shí)候,就要面臨非常復(fù)雜的善后處理事宜。按照美國(guó)聯(lián)邦政府的規(guī)定,因公產(chǎn)生的相關(guān)賠償費(fèi)用由政府埋單,而因私發(fā)生的交通事故,用車人要自掏腰包解決問題。

  此外,如果用車人從私人汽車租賃公司租賃到一臺(tái)汽車用于短期公務(wù)活動(dòng)的話,該車在公務(wù)活動(dòng)中發(fā)生交通事故的費(fèi)用由政府負(fù)擔(dān)。然而,如果用車人在周末時(shí)段使用該車并發(fā)生交通事故的話,周末用車費(fèi)用以及修車賠付費(fèi)用由用車人承擔(dān),而非政府負(fù)擔(dān)。

  按照《聯(lián)邦差旅法規(guī)》的規(guī)定,用車人可以將短期公務(wù)活動(dòng)使用的租賃車輛用于自己的私人事宜,但該筆費(fèi)用應(yīng)由用車人自己支付。用車人所需支付的費(fèi)用除了額外的汽油費(fèi)外,還要預(yù)先支付相應(yīng)的人身意外損害保險(xiǎn)以及車輛損害賠償保險(xiǎn)的費(fèi)用。

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