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美國(guó)公務(wù)用車(chē)租賃規(guī)矩知多少

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校論壇 編輯: 2015/10/08 09:14:20 字體:

 按照美國(guó)聯(lián)邦政府的規(guī)定,只要公共部門(mén)的各機(jī)構(gòu)能夠確定租賃車(chē)輛有利于政府節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)支出、提高辦公效率,公共部門(mén)的用車(chē)人便可以用政府經(jīng)費(fèi)從社會(huì)上的汽車(chē)租賃公司租賃車(chē)輛。

通常情況下,用車(chē)人一般都要按照出差信息表上附帶的派車(chē)單的要求認(rèn)真填寫(xiě)用車(chē)事由、時(shí)間與人數(shù),然后將經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后的單據(jù)交給汽車(chē)租賃公司。此外,車(chē)輛租賃還要經(jīng)過(guò)各州公務(wù)用車(chē)租賃工作負(fù)責(zé)人預(yù)先審批后,用車(chē)人方可使用。

一旦用車(chē)人的申請(qǐng)獲批后,用車(chē)人就可以與有資質(zhì)的租賃公司聯(lián)系,通過(guò)這些公司的門(mén)戶網(wǎng)站或者電話預(yù)約訂車(chē)。一般情況下,用車(chē)人都要按照政府提供的租車(chē)報(bào)價(jià)向租賃公司訂車(chē)。而當(dāng)用車(chē)人與租賃公司簽訂用車(chē)協(xié)議后,租賃公司就要按照其能夠接受的政府價(jià)格為用車(chē)人提供租車(chē)服務(wù)。

按照美國(guó)聯(lián)邦政府的規(guī)定,租賃公司所提供的公務(wù)用租賃車(chē)輛應(yīng)符合聯(lián)邦政府、州政府與地方政府所制定的安全標(biāo)準(zhǔn),租賃公司要保證租賃車(chē)輛的機(jī)械性能處于良好狀態(tài)且總行駛里程不應(yīng)超過(guò)4萬(wàn)英里。此外,租賃公司還要向用車(chē)人提供證照齊全、內(nèi)部干凈整潔的車(chē)輛。

當(dāng)然,用車(chē)人在向汽車(chē)租賃公司歸還車(chē)輛的時(shí)候還要為所租賃的汽車(chē)加滿一箱油。在美國(guó),有這樣一句口頭禪廣為流傳,那就是:謹(jǐn)慎的用車(chē)人在歸還車(chē)輛的時(shí)候是不會(huì)讓政府為6美元/加侖的汽油埋單的,因?yàn)樵谟密?chē)人與租賃公司眼里,這就是約定俗成的規(guī)矩。其實(shí),按照用車(chē)人與租賃公司簽訂的租賃協(xié)議要求,租賃公司必須為用車(chē)人提供燃料充足的車(chē)輛,而用車(chē)人在歸還車(chē)輛的時(shí)候,也應(yīng)按協(xié)議規(guī)定的對(duì)等原則要求自己。

在車(chē)輛使用環(huán)節(jié),用車(chē)人無(wú)需支付車(chē)輛損失險(xiǎn)或車(chē)輛被盜險(xiǎn),而用車(chē)人也無(wú)需先行墊付上述險(xiǎn)種并讓相關(guān)單位開(kāi)具發(fā)票用以報(bào)銷(xiāo)之用,因?yàn)樵诿绹?guó)境內(nèi),用車(chē)人應(yīng)遵守下屬聯(lián)邦政府規(guī)定的條款。比如政府是自我保險(xiǎn)者;按照租賃協(xié)議,政府負(fù)擔(dān)用車(chē)人在執(zhí)行公務(wù)時(shí)發(fā)生交通事故的全部保險(xiǎn)費(fèi)用,而屬于個(gè)人支付的人身意外保險(xiǎn)則不在報(bào)銷(xiāo)之列等。

當(dāng)用車(chē)人在其工作職責(zé)范圍內(nèi)駕駛租賃汽車(chē)執(zhí)行公務(wù)的時(shí)候,所造成的一些車(chē)輛損失不應(yīng)由用車(chē)人負(fù)擔(dān),而由政府負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用。按照聯(lián)邦政府要求,這種情況適用于《美國(guó)聯(lián)邦民事侵權(quán)賠償法》的相關(guān)規(guī)定。

而用車(chē)人在因公用車(chē)的同時(shí)辦私事使車(chē)輛發(fā)生交通事故的時(shí)候,就要面臨非常復(fù)雜的善后處理事宜。按照美國(guó)聯(lián)邦政府的規(guī)定,因公產(chǎn)生的相關(guān)賠償費(fèi)用由政府埋單,而因私發(fā)生的交通事故,用車(chē)人要自掏腰包解決問(wèn)題。

此外,如果用車(chē)人從私人汽車(chē)租賃公司租賃到一臺(tái)汽車(chē)用于短期公務(wù)活動(dòng)的話,該車(chē)在公務(wù)活動(dòng)中發(fā)生交通事故的費(fèi)用由政府負(fù)擔(dān)。然而,如果用車(chē)人在周末時(shí)段使用該車(chē)并發(fā)生交通事故的話,周末用車(chē)費(fèi)用以及修車(chē)賠付費(fèi)用由用車(chē)人承擔(dān),而非政府負(fù)擔(dān)。

按照《聯(lián)邦差旅法規(guī)》的規(guī)定,用車(chē)人可以將短期公務(wù)活動(dòng)使用的租賃車(chē)輛用于自己的私人事宜,但該筆費(fèi)用應(yīng)由用車(chē)人自己支付。用車(chē)人所需支付的費(fèi)用除了額外的汽油費(fèi)外,還要預(yù)先支付相應(yīng)的人身意外損害保險(xiǎn)以及車(chē)輛損害賠償保險(xiǎn)的費(fèi)用。

我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯:藍(lán)色天空

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