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ACCA機考考試必備的Excel快捷鍵

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:小編 2019/01/29 11:10:51 字體:

ACCA F階段已經(jīng)全面機考,對ACCA考生來說學(xué)會運用Excel表格中的快捷鍵能夠給我們節(jié)約一定的考試時間,從而更好地進行答題考試。那么,有哪些功能鍵是我們在ACCA考試中經(jīng)常用到的呢?

No.1:快速求和?用 “Alt + =”

Excel的函數(shù)功能非常強悍,求和應(yīng)該是至常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。

No.2:快速選定不連續(xù)的單元格

按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。

No.3:改變數(shù)字格式

Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。如果你想快速改變數(shù)字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把數(shù)字加上美元符號,因為符號$和數(shù)字4共用了同一個鍵。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的形式。

No.4:一鍵展現(xiàn)所有公式 “CTRL + ”

當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯誤時,<CTRL + `>能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來?!癭”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊。

No.5:雙擊實現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)

同一個函數(shù)就不用一個一個敲啦。當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù),只需要把光標(biāo)移動到單元格的右下角,等到它變成一個小加號時,雙擊,公式就會被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。這是不是比用鼠標(biāo)拖拉容易多了?!

No.6:快速增加或刪除一列

對于那些整天要和Excel打交道的人來說,這個竅門或許能為你節(jié)省一點時間。當(dāng)你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift +‘=' (Shift + ‘='其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl + ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。

No.7:快速調(diào)整列寬

想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動調(diào)整列寬?你只需要把鼠標(biāo)移動到列首的右側(cè),雙擊一下就大功告成啦~

No.8:雙擊格式刷

格式刷當(dāng)然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格么?

No.9:在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想象如果你學(xué)會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸鼠標(biāo))?!癈trl + PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。呃,不過Mac用戶似乎與這個快捷鍵無緣了。

No.10:用F4鎖定單元格

在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你并不這么想。當(dāng)你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了。

其實有一個簡單的技巧,就是在你選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號并鎖定。如果你繼續(xù)按F4,則會向后挨個循環(huán):鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。



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