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注冊會計師告訴你審計程序怎么用(一)

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2015/07/01 17:21:06 字體:

導(dǎo)語:注冊會計師在執(zhí)業(yè)時可以用的審計程序只有七種,那么這七種審計程序應(yīng)該怎么應(yīng)用才能有效的完成審計工作呢?請看下文。

如果奧迪特是某款游戲中的一個角色,那么打開它的技能頁面后就會發(fā)現(xiàn)只有七個技能:觀察、檢查、詢問、函證、重新計算、重新執(zhí)行、分析程序,而且即使人物升到滿級,技能也不會增加。在這個科技井噴的年代,各行發(fā)展了新的技能,就連農(nóng)民們都在研究不同的作物聽什么曲子可以提高產(chǎn)量。怎么奧迪特們的手段轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去就是離不開這七種呢?

仔細想想,其實這七種審計程序都是一代又一代的奧迪特們在數(shù)百年的執(zhí)業(yè)生涯中概括出來最有效的,最適合的審計手段。這七種技能,每一種都蘊含了千遍萬化,理解得越深,用起來威力越大!下面請看這七種審計程序的威力展示。

1、分析程序:大開大合,縱橫天下,卻又細致入微

對于奧迪特們來說,在風(fēng)險評估環(huán)節(jié)和實質(zhì)性分析程序中,都會使用這一技能。在風(fēng)險評估環(huán)節(jié),計算出各種比例,然后橫向縱向比較,再結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,找出企業(yè)的風(fēng)險點。在實質(zhì)性分析程序中,分析各指標之間的關(guān)系,是否合理。

對于分析性程序來說,最中要的是要了解各項數(shù)據(jù)之間的聯(lián)動關(guān)系。每項業(yè)務(wù)都不是獨立的,肯定會引起其他的變化。因此在做分析前要了解引起財務(wù)數(shù)據(jù)變化的原因,根據(jù)變化的原因分析還會引起什么變化,這些變化會體現(xiàn)在哪些財務(wù)數(shù)據(jù)上面。從這些關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的變動上很容易發(fā)現(xiàn)一些“貓膩”。比如一個大學(xué)生生活費花光了,向父母申請生活費,由于花錢的方式不方便明說,便借口最近自己飯量增加,并拿出了大量的飯店發(fā)票以及自己在滿滿的餐桌前的照片作為證據(jù),可是父母一眼就看出了貓膩:你咋一點都沒胖呢?

舉個例子,甲公司本期收入比上期增加了50%,那么這種增加是否合理呢?如果是因為銷量增加了,那么他們的產(chǎn)量肯定也要增加,那么他們的產(chǎn)能能不能跟上?這就需要獲取車間機器的產(chǎn)能信息再進行分析。如果之前產(chǎn)能已經(jīng)基本達到滿值,那么有沒有新購的機械設(shè)備的記錄,固定資產(chǎn)有沒有增加?如果有新購設(shè)備,那么工廠空間夠不夠?若不夠,有沒有新增的車間?自建的還是租入的?建造合同或者租賃合同有沒有?那么在建工程是有新增?銷量增加,產(chǎn)量會增加,肯定會導(dǎo)致原材料采購增加,車間消耗的水電動力費等也應(yīng)該增加,那么這些數(shù)據(jù)的變動情況是否合理呢?另外產(chǎn)量增加會不會導(dǎo)致員工數(shù)量增加?如果增加那么本期會簽訂大量勞動合同,工資薪酬支出也應(yīng)該會增加。同時,如果采購或者銷售時候產(chǎn)生的運費如果由甲公司承擔(dān),那么計入原材料入賬價值中的運輸費和銷售費用中的運輸費也應(yīng)該增加。另外新增業(yè)務(wù)是新客戶還是老客戶?新客戶的話,信用政策怎么定的呢,應(yīng)收賬款的賬期是否支持新增用戶的信用政策呢?如果不是一手交錢一手交貨,那么應(yīng)收賬款也應(yīng)該增加。所以,收入的增加會伴隨著其他數(shù)據(jù)的一起變動,我們可以根據(jù)其他數(shù)據(jù)的變動情況分析出收入的變動是否合理。

本世紀初,有一家上市公司因其驕人的業(yè)績和誘人的前景在當時被當時股民十分看好。然而該公司輝煌的業(yè)績下面卻是虛假的基礎(chǔ),他們虛構(gòu)了供應(yīng)商、銷售商,偽造了發(fā)票、匯款單、銀行進賬單、出口報關(guān)單,甚至編造了虛假原料入庫單、班組生產(chǎn)記錄、產(chǎn)品出庫單等:可謂是面面俱到,滴水不漏。然而他們忽略了一件事,那就是電費,而這家公司產(chǎn)品的生產(chǎn)過程卻恰恰是高溫高壓高耗電的類型,該公司虛構(gòu)了大量生產(chǎn)記錄卻獨獨忘了修改電費支出。這是極為不合理的事情,而用電量卻是能證明企業(yè)產(chǎn)量多少的一項重要證據(jù)。另外該公司虛構(gòu)了大量原材料采購,這些原材料單位均以噸計,以他們廠房的空間根本存放不下這么多材料,但是也沒有租賃其他的倉庫,更沒有工廠擴建的記錄。遺憾的是,當時的審計師并沒有發(fā)現(xiàn)這些異常的現(xiàn)象。

相對于其他審計程序,分析程序可謂不拘泥于方寸之間,它著眼整個企業(yè)的業(yè)務(wù),穿梭于各個數(shù)據(jù)之間,可謂大開大合,縱橫天下,卻又細致入微。

那么其他的六種審計程序在實務(wù)中該怎么應(yīng)用呢,具體情況敬請關(guān)注正保會計網(wǎng)校撰寫的系列文章“關(guān)注注冊會計師必備的素質(zhì):善用審計程序(二)”。

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