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知識點:內部控制應用指引
六、資金活動
《企業(yè)內部控制應用指引第6號——資金活動》所稱資金活動,是指企業(yè)籌資、投資和資金營運等活動的總稱。
資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎。
資金活動——案例(史玉柱:巨人集團)
1991年,巨人公司成立,主要產(chǎn)品中文電腦軟件M-6401
1992年,成立集團
1994年初,巨人大廈一期工程動土
1994年,推出“腦黃金”
1997年,由于管理不善,資金告急,巨人大廈停工
(一)資金活動需關注的主要風險
(1)籌資決策不當,引發(fā)資本結構不合理或無效融資,可能導致企業(yè)籌資成本過高或債務危機。
【案例分析】——興建巨人大廈(12億)
未對籌資方案面臨的風險做出全面的評估,籌資規(guī)模巨大,籌資來源單一且欠缺抗風險能力,也未提出有效應對各種籌資風險的方法。
資金——自有資金(保健品),賣樓花,沒有銀行貸款
風險——保健品市場萎縮,97年銀行收緊銀根
(2)投資決策不當,引發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低下。
【案例分析】——興建巨人大廈(12億)
第一,盲目進行多元化,投資進入房地產(chǎn)
第二,巨人大廈投資方案可行性論證明顯不夠
(18層增加到70層,2億到12億,公司資產(chǎn)只有1億)
(3)資金調度不合理、營運不暢,可能導致企業(yè)陷入財務困境或資金冗余。
【案例分析】——興建巨人大廈(12億)
1996年下半年,建設資金緊缺,抽調生物工程的流動資金去支撐大廈的建設;
保健品市場產(chǎn)品銷售在不斷下降
(4)資金活動管控不嚴,可能導致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。
【案例分析】——集團違規(guī)違紀、挪用貪污事件層出不窮
1994年初,西北辦事處主任貪污和挪用巨額資金;
減肥食品“巨不肥”帶來的利潤被私分。
全資子公司康元公司財務管理混亂,浪費嚴重。至1996年底,累積債務已達1億元,且大量債務存在水分,相當一部分是由公司內部人員侵吞造成的,公司的資產(chǎn)流失嚴重。
(二)內部控制要求與措施
【兩個特別規(guī)定】
企業(yè)財會部門負責資金活動的日常管理,參與投融資方案等可行性研究??倳嫀熁蚍止軙嫻ぷ鞯呢撠熑藨攨⑴c投融資決策過程。
企業(yè)應當采取合法有效措施,強化對子公司資金業(yè)務的統(tǒng)一監(jiān)控。有條件的企業(yè)可探索財務公司、資金結算中心等資金集中管理模式。
【三個控制范疇】
籌資控制
投資控制
營運控制
1.籌資。
(1)擬訂籌資方案,明確籌資用途、規(guī)模、結構和方式等相關內容,對籌資成本和潛在風險作出充分估計。
(2)對籌資方案進行科學論證,不得依據(jù)未經(jīng)論證的方案開展籌資活動。
(3)對籌資方案進行嚴格審批,重點關注籌資用途的可行性和相應的償債能力。
重大籌資方案,應當按照規(guī)定的權限和程序實行集體決策或者聯(lián)簽制度。
籌資方案需經(jīng)有關部門批準的,應當履行相應的報批程序。
籌資方案發(fā)生重大變更的,應當重新進行可行性研究并履行相應審批程序。
(4)根據(jù)批準的籌資方案,嚴格按照規(guī)定權限和程序籌集資金。
(5)嚴格按照籌資方案確定的用途使用資金。
(6)加強債務償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和支付股利等作出適當安排。
(7)加強籌資業(yè)務的會計系統(tǒng)控制。
2.投資。
(1)根據(jù)投資目標和規(guī)劃,合理安排資金投放結構,科學確定投資項目,擬訂投資方案,重點關注投資項目的收益和風險。
(2)加強對投資方案的可行性研究,重點對投資目標、規(guī)模、方式、資金來源、風險與收益等作出客觀評價。
(3)按照規(guī)定的權限和程序對投資項目進行決策審批。
重大投資項目,應當按照規(guī)定的權限和程序實行集體決策或者聯(lián)簽制度。
(4)根據(jù)批準的投資方案,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,按規(guī)定的權限和程序審批后履行投資合同或協(xié)議。
企業(yè)應當指定專門機構或人員對投資項目進行跟蹤管理。
(5)加強對投資項目的會計系統(tǒng)控制
根據(jù)對被投資方的影響程度,合理確定投資會計政策,建立投資管理臺賬,詳細記錄投資對象、金額、持股比例、期限、收益等事項,妥善保管投資合同或協(xié)議、出資證明等資料。
(6)加強投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制,對投資收回、轉讓、核銷等決策和審批程序作出明確規(guī)定。
重視投資到期本金的回收。
轉讓投資應當由相關機構或人員合理確定轉讓價格,報授權批準部門批準,必要時可委托具有相應資質的專門機構進行評估。
核銷投資應當取得不能收回投資的法律文書和相關證明文件。
對于到期無法收回的投資,應當建立責任追究制度。
3.營運。
(1)加強資金營運全過程的管理,全面提升資金營運效率。
(2)充分發(fā)揮全面預算管理在資金綜合平衡中的作用,嚴格按照預算要求組織協(xié)調資金調度,確保資金及時收付,實現(xiàn)資金的合理占用和營運良性循環(huán)。
嚴禁資金的體外循環(huán),切實防范資金營運中的風險。
(3)定期組織召開資金調度會或資金安全檢查,對資金預算執(zhí)行情況進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時采取措施妥善處理,避免資金冗余或資金鏈斷裂。
(4)加強對營運資金的會計系統(tǒng)控制,嚴格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權限。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營及其他業(yè)務活動中取得的資金收入應當及時入賬,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬、設立“小金庫”。
企業(yè)辦理資金支付業(yè)務,應當明確支出款項的用途、金額、預算、限額、支付方式等內容,并附原始單據(jù)或相關證明履行嚴格的授權審批程序后,方可安排資金支出。
經(jīng)辦人員在原始憑證上簽章;經(jīng)辦部門負責人、主管總經(jīng)理和財務部門負責人審批并簽章。
企業(yè)辦理資金收付業(yè)務,應當遵守現(xiàn)金和銀行存款管理的有關規(guī)定,不得由一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務,嚴禁將辦理資金支付業(yè)務的相關印章和票據(jù)集中一人保管。
(印章要與空白票據(jù)分管,財務專用章與企業(yè)法人章分管)
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