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(1)西山公司與東木公司在組織結(jié)構(gòu)上有什么不同? (2)你認(rèn)為哪家公司更符合內(nèi)部控制對環(huán)境的要求?
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速問速答(1)西山公司與東木公司在組織結(jié)構(gòu)上的不同:
一、部門設(shè)置方面
西山公司:部門設(shè)置相對更加細(xì)化和多元化,如設(shè)有投資部、法務(wù)內(nèi)審部、資產(chǎn)管理部等專門部門。
東木公司:部門設(shè)置相對較為傳統(tǒng)和簡潔,主要有董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理及辦公室、財務(wù)部、銷售部、生產(chǎn)部等常規(guī)部門。
二、人員配備方面
西山公司:人員配備更加充足,各個部門的人員數(shù)量相對較多,例如財務(wù)部有 7 人,且有正、副部長各 1 人并分別兼任投資主管和籌資主管,還有 5 名會計人員分別擔(dān)任籌資、投資、預(yù)算專員等特定職責(zé)。
東木公司:人員配備相對較少,以辦公室為例,只有 4 人,分別負(fù)責(zé)不同的崗位,如人事、秘書和采購等。
三、分廠設(shè)置方面
西山公司:擁有三個分廠,每個分廠的人員結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,包括廠長、副廠長、車間主任、副主任、技術(shù)人員、技術(shù)工人和辦事員等多個層級。
東木公司:只有兩個車間,即桌椅車間和地板車間,人員層級相對簡單,主要有車間主任、副主任、技術(shù)人員、技術(shù)工人和辦事員。
(2)關(guān)于哪家公司更符合內(nèi)部控制對環(huán)境的要求:
一般來說,西山公司在一定程度上更符合內(nèi)部控制對環(huán)境的要求。理由如下:
一、組織架構(gòu)方面
西山公司擁有較為完善的組織架構(gòu),設(shè)置了專門的法務(wù)內(nèi)審部,能夠更好地進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險控制。而東木公司內(nèi)部控制制度不夠健全,在內(nèi)部監(jiān)督方面相對薄弱。
二、職責(zé)分工方面
西山公司的部門設(shè)置細(xì)化,各部門職責(zé)明確,如財務(wù)部的人員分工明確,有專門的投資、籌資和預(yù)算專員,有利于提高財務(wù)管理的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。東木公司部分崗位存在一人多責(zé)的情況,可能會增加工作失誤的風(fēng)險。
三、人員配置方面
西山公司在人員配置上更加充足,能夠為內(nèi)部控制的實施提供人力保障。例如,在技術(shù)服務(wù)部、質(zhì)檢部等關(guān)鍵部門都有足夠的技術(shù)人員,有助于提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)過程的控制。而東木公司在一些關(guān)鍵崗位的人員配置相對較少,可能會影響內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。
所以,西山公司在組織架構(gòu)、職責(zé)分工和人員配置等方面相對更符合內(nèi)部控制對環(huán)境的要求。但這并不意味著東木公司沒有改進(jìn)的空間,東木公司可以借鑒西山公司的經(jīng)驗,進(jìn)一步完善自身的組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制體系。
2024 09/23 15:51
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