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在開(kāi)設(shè)三欄式明細(xì)賬登記損益類(lèi)科目時(shí)，既不是只登記前?11?個(gè)月的余額，也不是只登記月末余額，而是要逐筆登記該科目的每一筆發(fā)生額，并結(jié)出每筆業(yè)務(wù)的余額，最后在月末將余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)科目，使該科目月末余額為零。 具體來(lái)說(shuō)，在明細(xì)賬中應(yīng)反映該科目在每個(gè)月的發(fā)生情況，包括收入、成本、費(fèi)用等的增加和減少，以及每筆業(yè)務(wù)后的余額變化。這樣可以清晰地看出該科目在整個(gè)會(huì)計(jì)期間的變動(dòng)情況。 例如，營(yíng)業(yè)收入科目，每發(fā)生一筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，就登記一筆增加的金額，同時(shí)結(jié)出余額。如果有銷(xiāo)售退回等減少業(yè)務(wù)，也登記相應(yīng)的減少金額，并更新余額。到月末，將該科目的余額全部結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)科目，明細(xì)賬中該科目余額變?yōu)榱恪?所以，不能單純地只登記前?11?個(gè)月的余額或月末余額，而要全面登記每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生情況及余額變化。