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日記賬、明細(xì)賬、總賬在日結(jié)、月結(jié)和年結(jié)時，通常需要對當(dāng)期發(fā)生額的借貸方進行合計。 日結(jié)時，將當(dāng)天的借貸發(fā)生額分別相加，得出當(dāng)日的借貸方合計數(shù)，主要是為了及時檢查當(dāng)天的賬務(wù)記錄是否平衡。 月結(jié)時，匯總一個月內(nèi)的借貸發(fā)生額，一方面可以檢查本月的賬務(wù)處理是否準(zhǔn)確，另一方面也為編制月度財務(wù)報表提供數(shù)據(jù)支持。 年結(jié)時，把全年的借貸發(fā)生額累計計算，一是確認(rèn)全年的賬務(wù)沒有差錯，二是將余額結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度，作為新年度的期初余額。 這樣做的目的不僅是查看賬有沒有錯誤，也是為了清晰反映各個會計期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，便于進行財務(wù)分析和決策。 例如，在明細(xì)賬中，某一科目如“應(yīng)收賬款”，一天內(nèi)有多筆借方和貸方發(fā)生額，日結(jié)時將當(dāng)天的借方發(fā)生額相加得出借方日合計，貸方發(fā)生額相加得出貸方日合計，檢查借貸方合計是否相等。月結(jié)時，將一個月內(nèi)的所有借方發(fā)生額相加得出借方月合計，貸方發(fā)生額相加得出貸方月合計，再次檢查平衡，并與總賬進行核對。年結(jié)時，同樣對全年的借貸發(fā)生額進行累計，結(jié)轉(zhuǎn)余額至下一年度。