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公司采購(gòu)貨物,公戶(hù)轉(zhuǎn)賬到公司員工卡上,由員工付給采購(gòu)方(個(gè)人)貨款,這種方式可以嗎,應(yīng)該怎樣做賬?

AA| 提問(wèn)時(shí)間:05/11 08:29
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樸老師
金牌答疑老師
職稱(chēng):會(huì)計(jì)師
公司采購(gòu)貨物,公戶(hù)轉(zhuǎn)賬到公司員工卡上,再由員工付給采購(gòu)方(個(gè)人)貨款的方式是不可以的。這種方式屬于違法行為,違反了《人民幣銀行結(jié)算賬戶(hù)管理辦法》以及《公司法》的相關(guān)規(guī)定。 具體來(lái)說(shuō),公司財(cái)務(wù)賬戶(hù)應(yīng)當(dāng)以公司的名義開(kāi)立,并用于公司的資金收付。而使用員工銀行卡進(jìn)行走賬,不僅違反了法規(guī)要求,還可能引發(fā)洗錢(qián)、偷稅漏稅等違法行為。如果員工知情并參與其中,則需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 在會(huì)計(jì)分錄方面,如果公司直接從公戶(hù)轉(zhuǎn)賬給采購(gòu)方,分錄可以如下: 1.當(dāng)公司支付采購(gòu)款時(shí): 借:庫(kù)存商品(或相關(guān)科目,如原材料、低值易耗品等) 貸:銀行存款 1.如果公司需要記錄與員工的這筆轉(zhuǎn)賬(雖然這種方式并不推薦),可以作為其他應(yīng)收款來(lái)處理: (1)當(dāng)公戶(hù)轉(zhuǎn)賬給員工時(shí): 借:其他應(yīng)收款——員工 貸:銀行存款 (2)當(dāng)員工將款項(xiàng)付給采購(gòu)方后,公司需要沖銷(xiāo)這筆其他應(yīng)收款: 借:庫(kù)存商品(或相關(guān)科目) 貸:其他應(yīng)收款——員工
05/11 08:31
AA
05/11 08:47
那這筆錢(qián)如果是還員工之前墊的錢(qián),需要什么報(bào)銷(xiāo)手續(xù)嗎
樸老師
05/11 08:54
同學(xué)你好 這個(gè)有回單就可以
AA
05/11 08:56
yinhang打印出來(lái)的轉(zhuǎn)賬回單嗎
AA
05/11 08:57
需要發(fā)票之類(lèi)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)嗎,如果沒(méi)有票怎么辦
樸老師
05/11 09:01
同學(xué)你好 對(duì)的 回單就可以
AA
05/11 09:02
那轉(zhuǎn)賬時(shí)應(yīng)該備注什么呢
樸老師
05/11 09:13
同學(xué)你好 備注墊付報(bào)銷(xiāo)
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