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老師,公司有一批貨物采購,能直接把錢轉(zhuǎn)給公司員工,讓他采購然后提供發(fā)票嗎?(對方公司沒有公戶,讓打私人卡)

84785027| 提問時間:2023 01/28 10:49
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,初級會計師,CMA
通常情況下,公司采購貨物的正確流程應(yīng)該是:先確定采購商品、采購數(shù)量、單價等信息,再經(jīng)審批流程后,財務(wù)出具公司采購付款憑證,并將款項發(fā)放到公司公戶上,采購方提供款物和發(fā)票,在財務(wù)或者相關(guān)部門審核合格后,對發(fā)票做開票處理。 考慮到你這種情況,如果公司沒有公戶,則可以考慮采用現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賬的形式付款給員工,然后由員工去采購商品,再出具發(fā)票,但是這個過程是否合規(guī),需要根據(jù)相關(guān)的會計準(zhǔn)則和企業(yè)制度仔細(xì)考量,例如:出納、會計等職能部門對此是否有相關(guān)的后續(xù)處理要求,是否需要在“轉(zhuǎn)賬”憑證上做特別標(biāo)注,以此保證企業(yè)財務(wù)賬目的真實可靠。 此外,企業(yè)還可以考慮應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)支付技術(shù),采用意向金和微信支付等技術(shù),實現(xiàn)低成本的采購付款,使采購雙方更加便捷安全。
2023 01/28 10:52
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