免費(fèi)問答

你好同學(xué)，已報(bào)銷費(fèi)用為例： 一、先內(nèi)審，符合業(yè)務(wù)需求要求， 審核范圍：報(bào)銷人所在的業(yè)務(wù)部門內(nèi)部審核。 審核要求：領(lǐng)導(dǎo)需確認(rèn)該筆報(bào)銷費(fèi)用是在XX業(yè)務(wù)需求下XX產(chǎn)品/項(xiàng)目的真實(shí)需求，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)符合要求且沒有超標(biāo)情況，如果有超標(biāo)情況，是否有提前通知。 審核環(huán)節(jié)： 1.報(bào)銷人申報(bào)：報(bào)銷人提報(bào)銷申請，在報(bào)銷系統(tǒng)線上錄入信息，線下填寫填寫報(bào)銷單，貼票，查驗(yàn)真?zhèn)?。這一環(huán)節(jié)已經(jīng)下放到報(bào)銷人自己來做，報(bào)消吧使用OCR圖像識(shí)別自動(dòng)查驗(yàn)，對接了金稅三期識(shí)別真?zhèn)魏托畔?，不用手工錄入? 2.直屬領(lǐng)導(dǎo)審批：紙質(zhì)單據(jù)簽字，系統(tǒng)審批?？梢砸苿?dòng)端操作，授權(quán)代理人處理審核工作，節(jié)省時(shí)間。 3.部門經(jīng)理：同上 4.事業(yè)部中心經(jīng)理：同上 … 最少需要2個(gè)環(huán)節(jié)，公司規(guī)模越大，組織架構(gòu)越復(fù)雜，這個(gè)環(huán)節(jié)就越多。 二、再外審，符合財(cái)務(wù)規(guī)范性要求 審核范圍：跨部門，財(cái)務(wù)部門審批業(yè)務(wù)信息 審核要求：領(lǐng)導(dǎo)需確認(rèn)該筆報(bào)銷費(fèi)用是在XX業(yè)務(wù)需求下XX產(chǎn)品/項(xiàng)目的真實(shí)需求，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)符合要求且沒有超標(biāo)情況，如果有超標(biāo)情況，是否有提前通知。 審核環(huán)節(jié)： 1. 出納/會(huì)計(jì)：核對紙質(zhì)單據(jù)貼票規(guī)范，信息與線上系統(tǒng)信息是否一致，發(fā)票真?zhèn)吻闆r，是否符合財(cái)務(wù)報(bào)銷要求。這一環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)的發(fā)票真?zhèn)蔚墓ぷ骺梢允∪?，因?yàn)樵趩T工提交信息的時(shí)候報(bào)消吧就可以自動(dòng)查驗(yàn)發(fā)票，提單財(cái)務(wù)人工審核了。 2. 財(cái)務(wù)經(jīng)理：信息確認(rèn)，審批 3. 財(cái)務(wù)總監(jiān)：同上 4. 出納：打錢，輸出付款單據(jù)提交給會(huì)計(jì)。 5. 會(huì)計(jì)做賬：基于專業(yè)財(cái)務(wù)軟件，核對發(fā)票單據(jù)、憑證等信息做賬。 有些公司的流程比較老舊，依然是選擇人工查驗(yàn)發(fā)票。流程會(huì)和上面有所不同，報(bào)銷人提交后由財(cái)務(wù)先把查驗(yàn)發(fā)票的環(huán)節(jié)先做完，沒有問題后提交給領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行流程審批。目的是為了減少領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)審批的工作量。因?yàn)橄葘徟蟛轵?yàn)發(fā)票的話，存在問題發(fā)票還會(huì)退回，也要重新提交流程，多了一次領(lǐng)導(dǎo)審批。 其實(shí)流程不管是怎么樣，目的都是為了通過流程有序傳遞信息，將費(fèi)用對應(yīng)人、部門、項(xiàng)目。便于日后財(cái)務(wù)核算，成本統(tǒng)計(jì)，業(yè)務(wù)盈虧計(jì)算等需要。 僅供參考，純手打，希望可以幫到您，祝您生活愉快，工作順利，如滿意，請給予五星好評以便更好地進(jìn)行服務(wù)，謝謝！