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員工拿票報銷,金額以現(xiàn)金支付,之前是代理記賬做的賬,做賬務(wù)處理時貸:應(yīng)付賬款-某某公司,這種怎么處理

84785033| 提問時間:10/29 15:54
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小智老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師,中級會計師
在你描述的場景中,如果員工報銷的金額已經(jīng)以現(xiàn)金支付,那么在賬務(wù)處理上應(yīng)該做如下處理:借記“管理費用”或者具體的費用科目(如“差旅費”、“交通費”等),貸記“庫存現(xiàn)金”。這樣的處理反映了公司以現(xiàn)金形式支付了員工的報銷費用。之前的代理記賬所用的“應(yīng)付賬款-某某公司”可能是指向特定供應(yīng)商或服務(wù)提供者的賬款,如果已結(jié)清,應(yīng)相應(yīng)調(diào)整。
10/29 15:57
84785033
10/29 16:01
但是是去年的分錄,如果調(diào)整分錄的話,會不會有影響
小智老師
10/29 16:03
如果是去年的分錄,調(diào)整會涉及到上年度賬目的更正。這通常需要在當(dāng)前年度做一個調(diào)整分錄,反映去年賬目的更正。你可以借記“以前年度損益調(diào)整”(如果更正會導(dǎo)致?lián)p益變動),貸記“庫存現(xiàn)金”,同時解釋清楚調(diào)整的原因和背景。這樣做有助于保持賬目的準(zhǔn)確性和透明度。
84785033
10/29 16:57
有些發(fā)票沒有原件,在電子稅務(wù)局里只有預(yù)覽,這種發(fā)票可以打印出來做賬嗎
小智老師
10/29 16:59
電子發(fā)票的打印件可以用于會計記賬,但需確保打印件上有完整的發(fā)票信息和二維碼。在進(jìn)行賬務(wù)處理時,最好將電子發(fā)票的電子版存檔備查,確保在稅務(wù)檢查時能提供必要的證明。同時,也要確認(rèn)這些發(fā)票符合稅務(wù)規(guī)定,具有合法的開票和使用資格。
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