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更改word文檔的合同,要顯示每個經(jīng)手人改動的痕跡,請問要如何設(shè)置?
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速問速答在Word文檔中顯示每個經(jīng)手人的改動痕跡,可以通過開啟修訂模式并設(shè)置相關(guān)選項來實(shí)現(xiàn)。以下是詳細(xì)的步驟:
啟動修訂模式:
打開Word文檔,點(diǎn)擊菜單欄中的“審閱”標(biāo)簽。
在“審閱”標(biāo)簽下的“修訂”組中,點(diǎn)擊“修訂”按鈕(或按下鍵盤上的Ctrl+Shift+E快捷鍵)。此時,文檔將進(jìn)入修訂模式,任何修改都會被記錄下來。
顯示修訂人信息:
在“審閱”標(biāo)簽下,找到“修訂”組中的“顯示標(biāo)記”按鈕。
點(diǎn)擊“顯示標(biāo)記”,在下拉菜單中選擇“修訂人”。
在“修訂人”子菜單中,選擇“所有修訂”,這樣文檔中所有的修改都會顯示修改人的信息。
自定義修訂顯示方式(可選):
如果需要進(jìn)一步自定義修訂的顯示方式,可以點(diǎn)擊“修訂”下拉菜單中的“修訂選項”。
在彈出的對話框中,您可以設(shè)置修訂的格式,比如插入的文字用哪種顏色標(biāo)記,刪除的文字是否顯示為刪除線等。
查看修訂內(nèi)容和修訂人信息:
在修訂模式下,將鼠標(biāo)懸停在任何修訂內(nèi)容上,Word會顯示一個氣泡,其中包含修改人、修改內(nèi)容和修改時間的信息。
接受或拒絕修訂(可選):
如果您想要對修訂進(jìn)行管理,可以在“審閱”標(biāo)簽下的“更改”組中接受或拒絕修訂。點(diǎn)擊“接受”按鈕將接受該修訂,并將其應(yīng)用到文檔中;點(diǎn)擊“拒絕”按鈕將撤銷該修訂。
清除修訂痕跡(如果需要):
如果完成所有修訂后,想要清除所有修訂痕跡,可以將文檔切換到“最終狀態(tài)”,這樣文檔就會顯示為最終修改后的樣子,所有的修訂標(biāo)記都會消失。
10/24 14:17
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