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那我們公司前期開(kāi)辦的時(shí)候4567月是老板自己墊付的錢(qián)，比如快遞費(fèi)辦公費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)這些，只要開(kāi)了票的，后期都可以用備用金取出來(lái)還給老板是吧？

是的，前期老板墊付的費(fèi)用，比如快遞費(fèi)、辦公費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)，如果已經(jīng)開(kāi)具了發(fā)票，可以在后期通過(guò)備用金制度來(lái)報(bào)銷(xiāo)。老板可以用備用金賬戶(hù)取款，然后提供相關(guān)票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，這樣既能保證公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)范，也能及時(shí)歸還老板的墊付款項(xiàng)。

好的老師，那比如我算好了老板花的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用一共一萬(wàn)二，可以直接從公戶(hù)轉(zhuǎn)給老板備注業(yè)務(wù)招待費(fèi)嗎？

不可以直接轉(zhuǎn)賬。應(yīng)該先讓老板收集好所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)票和相關(guān)憑證，然后按照公司的財(cái)務(wù)流程申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)后，財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)從公司賬戶(hù)中扣除相應(yīng)的金額，并將款項(xiàng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或其他方式支付給老板，同時(shí)需要確保所有的財(cái)務(wù)記錄都準(zhǔn)確無(wú)誤。這樣既能保證財(cái)務(wù)合規(guī)，也避免了個(gè)人賬戶(hù)與公司賬戶(hù)混淆的風(fēng)險(xiǎn)。

就是說(shuō)走完正常報(bào)銷(xiāo)流程也是需要用庫(kù)存現(xiàn)金來(lái)支付給老板墊付的錢(qián)的。不能從公戶(hù)直接發(fā)給他業(yè)務(wù)招待費(fèi)用是吧？

實(shí)際上，走完正常報(bào)銷(xiāo)流程后，財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)從公司賬戶(hù)中扣除報(bào)銷(xiāo)的金額，而不是使用庫(kù)存現(xiàn)金。這通常通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬完成，確保資金流動(dòng)有跡可循，符合財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)合規(guī)的要求。所以，即使是從老板墊付的費(fèi)用中報(bào)銷(xiāo)，最終操作也是通過(guò)公司賬戶(hù)進(jìn)行的。

老師，您說(shuō)的從公司賬戶(hù)中扣除報(bào)銷(xiāo)的金額我沒(méi)明白。

老板的意思是他花了這個(gè)錢(qián)了，這個(gè)錢(qián)需要再還給他。我理解的是，可以用公司取出來(lái)的備用金付給他。因?yàn)檫@個(gè)錢(qián)是鮮花的后報(bào)銷(xiāo)的，正常來(lái)說(shuō)，這個(gè)錢(qián)沒(méi)辦法公對(duì)公的時(shí)候只能花備用金嗎不是。比如吃飯付了一千，

理解您的困惑。確實(shí)，老板墊付的費(fèi)用可以通過(guò)備用金制度先行報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)老板用備用金賬戶(hù)支付了如餐飲費(fèi)等費(fèi)用后，需要提供相應(yīng)的發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，會(huì)從公司賬戶(hù)中劃撥相應(yīng)金額到備用金賬戶(hù)，以完成報(bào)銷(xiāo)流程。這樣做既方便快捷，又符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定。所以，老板墊付的錢(qián)，通過(guò)正規(guī)報(bào)銷(xiāo)流程后，公司會(huì)通過(guò)備用金賬戶(hù)補(bǔ)回給老板，而并非直接從公司賬戶(hù)轉(zhuǎn)出。

明白了！老板墊付的費(fèi)用通過(guò)正規(guī)報(bào)銷(xiāo)流程后，公司會(huì)從公司賬戶(hù)轉(zhuǎn)款到備用金賬戶(hù)，然后老板用備用金賬戶(hù)的錢(qián)來(lái)報(bào)銷(xiāo)墊付的費(fèi)用。這樣既合規(guī)又便捷。