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老師,建筑公司正常付款流程是什么?除了需要發(fā)票、收據(jù)還需要什么?材料供應(yīng)商需要提供什么資料才能付款
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職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,初級(jí)會(huì)計(jì)師,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,高級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師,經(jīng)濟(jì)師,審計(jì)師
建筑公司的付款流程通常包括以下步驟,所需資料也因具體情況和款項(xiàng)性質(zhì)而有所不同:
一、工程進(jìn)度款支付流程:
1. 施工單位申請(qǐng):施工單位根據(jù)實(shí)際完工情況及相關(guān)合同約定,每月25日后提交《工程款支付申請(qǐng)表》,并提供完整的工程清單資料。付款申請(qǐng)需包含付款事由(合同依據(jù))、形象進(jìn)度說明、工程量清單、設(shè)計(jì)變更和工程簽證等原始資料(如果合同規(guī)定需在進(jìn)度款中支付),且有項(xiàng)目經(jīng)理的簽字,加蓋單位公章。
2. 監(jiān)理審核:請(qǐng)款單位將付款申請(qǐng)材料送到現(xiàn)場(chǎng)工程監(jiān)理處,由工程監(jiān)理公司獨(dú)立完成審核并出具意見。公司提供統(tǒng)一內(nèi)部使用的工程進(jìn)度款付款審批表,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師在該付款審批表上簽字并加蓋公章后,將施工單位的付款申請(qǐng)材料及付款審批表移交公司專業(yè)工程師審核。
3. 專業(yè)工程師審核:公司工程項(xiàng)目部專業(yè)工程師進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審核。
4. 成本控制部復(fù)核:公司成本控制部進(jìn)行復(fù)核,分別提出意見及簽字后,報(bào)公司工程總監(jiān)簽署意見。
5. 高層審批:付款申請(qǐng)材料連同上述簽審意見一同遞交公司常務(wù)副總經(jīng)理。常務(wù)副總審核后給出支付意見,有疑問或者有理由拒付的由其組織相關(guān)部門重審并知會(huì)請(qǐng)款單位,同意支付的轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)總監(jiān)(或公司董事會(huì)特別指定的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)進(jìn)行會(huì)簽。財(cái)務(wù)總監(jiān)(或公司董事會(huì)特別指定的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽署意見后,呈報(bào)公司總經(jīng)理最終審批。
6. 付款手續(xù):審批完成后,由專業(yè)工程師按公司財(cái)務(wù)規(guī)定辦理申請(qǐng)支付手續(xù),財(cái)務(wù)部對(duì)以上過程資料審核無誤后予以支付,同時(shí)報(bào)公司董事會(huì)備案。
二、工程結(jié)算款支付流程:
1. 施工單位申請(qǐng):施工單位根據(jù)竣工圖、實(shí)際完工情況及相關(guān)合同約定提出付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)須包含雙方確認(rèn)的工程預(yù)算、材料計(jì)劃報(bào)表、工程進(jìn)度報(bào)表、工程結(jié)算匯總、工程簽證、工程驗(yàn)收文件、整改項(xiàng)目驗(yàn)收單、工程移交單等,如果是工程保修款還需要有使用部門同意付款的確認(rèn)單。付款申請(qǐng)表可使用施工單位制式表格。
2. 監(jiān)理審核:請(qǐng)款單位將付款申請(qǐng)材料送交到現(xiàn)場(chǎng)工程監(jiān)理處,由工程監(jiān)理公司獨(dú)立完成審核并出具意見。公司提供統(tǒng)一內(nèi)部使用的工程結(jié)算款付款審批表,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師在該付款審批表上簽字并加蓋公章后,將施工單位的付款申請(qǐng)材料及付款審批表移交公司專業(yè)工程師審核。
3. 多部門確認(rèn)與復(fù)核:公司專業(yè)工程師、公司工程總監(jiān)、使用部門對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn),并由公司成本控制部會(huì)同公司財(cái)務(wù)部門復(fù)核各項(xiàng)費(fèi)用。所有相關(guān)手續(xù)都以正式文件或表格的形式予以確認(rèn)后,報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)(或公司內(nèi)部特別指定的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)進(jìn)行會(huì)簽。
4. 高層審批:常務(wù)副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)(或公司內(nèi)部特別指定的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)對(duì)相關(guān)文件復(fù)核后,報(bào)公司總經(jīng)理最終審批。
5. 付款手續(xù):審批完成后,由專業(yè)工程師按公司財(cái)務(wù)規(guī)定辦理申請(qǐng)支付手續(xù),財(cái)務(wù)部對(duì)以上過程資料審核無誤后予以支付,同時(shí)報(bào)公司備案。
三、工程預(yù)付款支付流程:
工程預(yù)付款由公司專業(yè)工程師根據(jù)合同約定,直接填寫公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一提供的付款申請(qǐng)書辦理相關(guān)支付手續(xù),財(cái)務(wù)部接到審核完畢的付款申請(qǐng)書后予以支付,同時(shí)報(bào)公司有關(guān)部門備案。
四、工程材料、設(shè)備采購(gòu)款支付流程:
1. 預(yù)付款支付:由專業(yè)工程師根據(jù)合同約定直接填寫公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一提供的付款申請(qǐng)書辦理支付手續(xù),財(cái)務(wù)部接到審核完畢的付款申請(qǐng)書后予以支付,同時(shí)報(bào)公司有關(guān)部門備案。
2. 進(jìn)度款支付:需由材料、設(shè)備供貨方提出付款申請(qǐng),并附上前批次貨到驗(yàn)收合格資料及本批次計(jì)劃發(fā)貨清單,并列明到貨預(yù)計(jì)時(shí)間與地點(diǎn)等。若是貨到付款的,必須有本批次到貨的驗(yàn)收資料。具體流程參見工程進(jìn)度款支付。當(dāng)實(shí)際采購(gòu)數(shù)量發(fā)生變化,進(jìn)度款支付額度將超過原合同約定時(shí),公司成本控制部需把合同變動(dòng)情況及時(shí)報(bào)告公司管理層,由公司管理層審核決定實(shí)際支付額度。
3. 結(jié)算款支付:支付前供貨方需提供結(jié)算清單,并由公司專業(yè)工程師、成本控制部和財(cái)務(wù)部組織對(duì)實(shí)際到貨情況與結(jié)算清單進(jìn)行核對(duì)。
08/27 16:27
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