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總分類帳填錯(cuò)了怎么辦
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速問速答如果總分類賬填錯(cuò)了,可以采取以下方法進(jìn)行更正:
1.劃線更正法:如果是記賬憑證無誤,只是登記賬簿時(shí)發(fā)生的文字或數(shù)字錯(cuò)誤,可以在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線予以注銷,然后在其上方空白處用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
例如,將“庫存現(xiàn)金”賬戶余額誤寫為 500 元,實(shí)際應(yīng)為 5000 元,可將錯(cuò)誤的數(shù)字 500 用紅線劃掉,在其上方寫上 5000,并加蓋記賬人員的印章。
1.紅字更正法:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)采用紅字更正法。先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄;然后,再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)采用紅字更正法。將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷多記的金額。
例如,用現(xiàn)金支付管理費(fèi)用 800 元,編制記賬憑證時(shí)誤記為 8000 元,并已登記入賬。更正時(shí),先用紅字編制一張與原錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證,并登記入賬:
借:管理費(fèi)用 8000(紅字)
貸:庫存現(xiàn)金 8000(紅字)
然后,用藍(lán)字編制正確的記賬憑證,并登記入賬:
借:管理費(fèi)用 800
貸:庫存現(xiàn)金 800
1.補(bǔ)充登記法:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),應(yīng)當(dāng)采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬,以補(bǔ)充少記的金額。
例如,用銀行存款支付購買辦公用品費(fèi)用 5000 元,編制記賬憑證時(shí)誤記為 500 元,并已登記入賬。更正時(shí),補(bǔ)充登記少記的 4500 元:
借:管理費(fèi)用 4500
貸:銀行存款 4500
在進(jìn)行更正時(shí),一定要遵循會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī),并確保更正后的賬目準(zhǔn)確無誤。
07/09 16:52
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