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老師,收到的電子發(fā)票都一定要存檔電子版嗎?需要存哪個格式?pdf還是別的,如果需要之前的都沒有存怎么辦

84785001| 提問時間:04/16 19:10
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廖君老師
金牌答疑老師
職稱:注冊會計師,高級會計師,律師從業(yè)資格,稅務(wù)師,中級經(jīng)濟師
您好,有這個文件的,怕我們丟失了 《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準——全面數(shù)字化的電子發(fā)票(試行版)》給出了答案。文件明確了數(shù)電票報銷歸檔的保存方式: 接收方取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的, 第一,接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質(zhì)形式保存。 第二,接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的乘ML格式電子文件。 也就是說,企業(yè)接收數(shù)電票后,無論是否打印歸檔,都該保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。
04/16 19:12
84785001
04/16 19:16
老師,我看到電子稅務(wù)局上可以查詢別人開給我們的發(fā)票,有些可以下載有些只能預(yù)覽,預(yù)覽的沒有電子章,像這種情況也需要另外存檔xml文件嗎?因為基本上對方都很少會發(fā)xml格式的文件給我們
廖君老師
04/16 19:19
您好,保存下來當(dāng)然好,以后方便查看嘛
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