問(wèn)題已解決

老師請(qǐng)教一下,現(xiàn)在數(shù)電發(fā)票,供應(yīng)商發(fā)給我們的,我們打印兩份,然后電子版存檔是嗎? 然后我們開(kāi)出去的,除了打印出來(lái)做賬,是不是需要下載xml格式存檔?還是其他格式比如pdf也可以?平時(shí)應(yīng)該怎么管理呢?

84785013| 提問(wèn)時(shí)間:2023 09/27 11:48
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樸老師
金牌答疑老師
職稱(chēng):會(huì)計(jì)師
是的,收到數(shù)電發(fā)票后,需要將電子版存檔。 根據(jù)財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)文的規(guī)定,企業(yè)如果同時(shí)符合以下條件的,可以?xún)H使用電子會(huì)計(jì)憑證歸檔,無(wú)需打印紙質(zhì)件: ● 接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí); ● 電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠,對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn); ● 使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門(mén)規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬; ● 電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào))等要求。
2023 09/27 11:49
84785013
2023 09/27 11:54
第三點(diǎn)使用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠接收電子會(huì)計(jì)憑證,意思就是讀取數(shù)電發(fā)票了,那我們財(cái)務(wù)軟件不行呢,還是需要我們做會(huì)計(jì)憑證進(jìn)去的
樸老師
2023 09/27 11:57
同學(xué)你好 那就是軟件問(wèn)題了
84785013
2023 09/27 11:59
那我還是老實(shí)存檔,打印出來(lái)了
樸老師
2023 09/27 12:02
嗯 肯定要備份的哦
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