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手工賬、電算化下會(huì)計(jì)檔案的種類(lèi)、保管和銷(xiāo)毀的過(guò)程

84784975| 提問(wèn)時(shí)間:01/03 09:55
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彭彩波老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師
您好,會(huì)計(jì)檔案一般分為4類(lèi):會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿; 保管的話確定管理范圍,(l)確定管理范圍。電算會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容主要包括本單位各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū),以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊(cè)、電算化會(huì)計(jì)科目及科目代碼表、會(huì)計(jì)報(bào)表格式、報(bào)表取數(shù)公式、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬公式及其他計(jì)算公式、檢驗(yàn)公式等,存貯于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料。 (2)制定管理措施。與手工方式一致,電算化方式生成的證、賬、表等會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔保管。其保存期限應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(1998[財(cái)會(huì)字]
01/03 10:02
彭彩波老師
01/03 10:03
會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀程序主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié): 1、檔案銷(xiāo)毀審批流程:首先需要經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,確定檔案可以銷(xiāo)毀; 2、收集檔案:根據(jù)審批結(jié)果,收集需要銷(xiāo)毀的檔案; 3、銷(xiāo)毀批次歸檔:對(duì)銷(xiāo)毀的文檔進(jìn)行歸檔,并記錄銷(xiāo)毀時(shí)間; 4、文檔銷(xiāo)毀:分別采用物理分類(lèi)法和數(shù)字化銷(xiāo)毀法對(duì)文檔進(jìn)行銷(xiāo)毀; 5、確認(rèn)銷(xiāo)毀:經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),將銷(xiāo)毀完成的文檔交付客戶; 6、檔案臺(tái)賬管理:維護(hù)檔案臺(tái)賬,對(duì)所有銷(xiāo)毀文檔進(jìn)行登記和管理。
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