免費(fèi)問答

老師，我們沒有OA，只有郵件。所以郵件發(fā)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)在郵件里審批掉，審批郵件加發(fā)票即可，不需要再弄一個(gè)差旅費(fèi)報(bào)銷單了，對(duì)吧？

嗯嗯，是的，可以把老板審批的郵件打印出來。作為紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷的。只是郵件有時(shí)候重點(diǎn)沒有那么突出，員工收款賬號(hào)什么的不太完善，會(huì)計(jì)做賬的時(shí)候也要重新核算交通費(fèi)，住宿費(fèi)，出差補(bǔ)貼分別是多少。就看企業(yè)具體情況，實(shí)際這個(gè)郵件已經(jīng)起到了OA的作用了，不是一定需要紙質(zhì)單據(jù)的

好的，謝謝老師。那還有個(gè)問題，如果是領(lǐng)導(dǎo)本人報(bào)銷，報(bào)銷流程可以是：財(cái)務(wù)出面發(fā)郵件給領(lǐng)導(dǎo)，告知領(lǐng)導(dǎo)您有多少費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷，請(qǐng)批復(fù)，然后領(lǐng)導(dǎo)郵件批復(fù)，根據(jù)批復(fù)郵件和發(fā)票報(bào)銷給領(lǐng)導(dǎo)。這樣流程可以嘛？還是這種情況手工差旅費(fèi)報(bào)銷單找他本人填寫，本人簽字，更合適??？

不建議財(cái)務(wù)代辦。誰要報(bào)銷，誰發(fā)郵件，自己領(lǐng)導(dǎo)審批真實(shí)性，老板審批可以給錢，財(cái)務(wù)審批發(fā)票流程沒問題。 因?yàn)樨?cái)務(wù)代辦第一不是自己去出差的，到底是什么情況自己是不清楚的，如果報(bào)銷了，領(lǐng)導(dǎo)來問，什么都不知道。但是我們發(fā)郵件，就相當(dāng)于給這個(gè)報(bào)銷背書了，我們已經(jīng)確認(rèn)過費(fèi)用真實(shí)性。而實(shí)際上費(fèi)用真實(shí)性是最難確認(rèn)的。 做財(cái)務(wù)一定要謹(jǐn)慎，這樣容易被坑。

哦，明白了！那財(cái)務(wù)自己代墊的費(fèi)用，是可以自己發(fā)郵件找領(lǐng)導(dǎo)審批的吧？

另外，如果財(cái)務(wù)不能代發(fā)，那領(lǐng)導(dǎo)自己的報(bào)銷，還如何報(bào)銷呢？讓他自己手工填寫報(bào)銷單，然后自己簽字？還是讓他自己發(fā)郵件告知財(cái)務(wù)，有多少費(fèi)用需要報(bào)銷，然后直接根據(jù)這個(gè)告知郵件報(bào)銷？

對(duì)呢，自己要報(bào)銷的費(fèi)用就自己申請(qǐng)即可。 要是對(duì)老師回答滿意，記得幫老師點(diǎn)星星喲，感謝

老師，法人老板自己的報(bào)銷，到底該如何報(bào)銷呢？老板自己手工填寫報(bào)銷單，然后自己簽字？還是財(cái)務(wù)可以代填寫報(bào)銷單，老板簽字？還是讓他自己發(fā)郵件告知財(cái)務(wù)，有多少費(fèi)用需要報(bào)銷，然后財(cái)務(wù)直接根據(jù)這個(gè)告知郵件報(bào)銷？

老板的，他有助理就讓助理寫，沒有的，可以自己寫，也可以你們幫忙寫，寫完讓他簽個(gè)字

哦，那老板的報(bào)銷款，能是財(cái)務(wù)發(fā)郵件給他，他郵件確認(rèn)，然后直接報(bào)銷嘛？還是也不建議?。咳绻唤ㄗh的話，前面幾個(gè)月已經(jīng)是這樣了，是否補(bǔ)一張他手工簽字的報(bào)銷單為佳??？

老板的，能他自己弄就自己弄，財(cái)務(wù)幫忙弄下也沒辦法。就是要確認(rèn)好，老板簽字，要不然時(shí)間長(zhǎng)了老板總覺得錢報(bào)銷少了，財(cái)務(wù)就說不清。不建議，但是有時(shí)候又沒辦法

好的，非常感謝

客氣啦，應(yīng)該的。如果對(duì)老師的回答滿意，記得給個(gè)評(píng)價(jià)