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老師, 請問一下,像小景區(qū)做廣告牌、維修設施之類的,現(xiàn)在我們公司全部由采購一手抓,感覺有好大漏洞,這個流程要怎么完善?

84785017| 提問時間:2023 12/02 09:56
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王超老師
金牌答疑老師
職稱:注冊會計師,中級會計師
你好 確實,對于小景區(qū)的廣告牌和設施維修,由單一的采購部門負責可能會存在一些漏洞。為了完善流程,你可以考慮以下幾點: 1.需求確認:首先,需要明確廣告牌和設施維修的具體需求,包括所需的材料、規(guī)格、數(shù)量等。這可以通過與景區(qū)管理團隊、廣告公司或維修承包商進行溝通來確認。 2.公開招標:為了確保公正性和透明度,可以采取公開招標的方式進行采購。邀請具備相關資質和經(jīng)驗的供應商參與競標,提供他們的方案和報價。這樣可以確保采購過程公正、公平和合理。 3.合同簽訂:在確定中標者后,與供應商簽訂詳細的合同,明確雙方的權利和義務。合同應包括廣告牌和設施的具體要求、交貨時間、付款方式、質量保證等條款。 4.質量控制:在廣告牌制作和設施維修過程中,需要進行嚴格的質量控制。定期檢查工作進度和質量,確保符合合同要求。如有需要,可以要求供應商提供相關的質量證明文件或進行現(xiàn)場檢驗。
2023 12/02 09:58
84785017
2023 12/02 10:12
老師,有幾個點:1.沒有采購部門,只有一個采購人員。不管是維修,比如說安裝監(jiān)控或者是更換維修設施、還是廣告牌,都是采購一人聯(lián)系,一人談價格、要求,往往做出來的效果又不太讓人滿意,比如這次安裝6個監(jiān)控攝像頭,花了1萬,感覺太貴了,可是又跳不出錯。像我們這樣的小鎮(zhèn),幾千也不可能搞招標,也沒有簽訂合同,,都是采購招私人做的,所以我覺得這樣有點失控
84785017
2023 12/02 10:13
老師,公司小,沒有采購部門,只有一個采購人員。不管是維修,比如說安裝監(jiān)控或者是更換維修設施、還是廣告牌,都是采購一人聯(lián)系,一人談價格、要求,往往做出來的效果又不太讓人滿意,比如這次安裝6個監(jiān)控攝像頭,花了1萬,感覺太貴了,還安裝的位置不滿意,可是又挑不出錯。像我們這樣的小鎮(zhèn),幾千也不可能搞招標,也沒有簽訂合同,,都是采購招私人做的,所以我覺得這樣有點失控
王超老師
2023 12/02 10:15
你有按照我的方法先進行復盤嗎
84785017
2023 12/02 10:16
搞個挖機除草,花了3300,維修個玻璃、下水道本來填好付款單說是2600,第二天又告訴我說是他聽錯了價格,是3600,要他寫個人工、材料的明細,也說沒有,對方寫不出來
84785017
2023 12/02 10:18
什么復盤?
84785017
2023 12/02 10:19
廣告還好點,有明確的材料、規(guī)格、數(shù)量,其他維修安裝沒有,給不了清單,價格也沒有辦法監(jiān)管,老師,有好的辦法嗎?
王超老師
2023 12/02 10:22
就是按照我的方法先進行操作啊
84785017
2023 12/02 10:49
搞個挖機除草,花了3300,維修個玻璃、下水道本來填好付款單說是2600,第二天又告訴我說是他聽錯了價格,是3600,要他寫個人工、材料的明細,也說沒有,對方寫不出來 這個怎么提供明細呢?都是鄉(xiāng)下人,喊價的
王超老師
2023 12/02 10:51
那你這個不是漏洞,而是對方耍賴的
84785017
2023 12/02 10:57
收地域限制,也沒有辦法,但是我有辦法能從采購員管控嗎?
王超老師
2023 12/02 10:58
這種耍賴的,就沒辦法了
84785017
2023 12/02 10:58
老師,景區(qū)管理團隊干預的話,具體什么流程?用什么名號?怎么操作?
王超老師
2023 12/02 10:59
你好,可以把問題完整的列出來嗎,包括圖片,公式,**目等 如果我無法回答,其他老師也可以看到的 因為問題一直是,老師, 請問一下,像小景區(qū)做廣告牌、維修設施之類的,現(xiàn)在我們公司全部由采購一手抓,感覺有好大漏洞,這個流程要怎么完善? 我有給出回答的
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