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老師 大型酒店，如果酒店的廚余垃圾，生活垃圾，建筑垃圾找清理公司清運，簽訂長期合同，應(yīng)該采購去找清運公司簽訂合同還是應(yīng)該工程部自己去找清運公司簽訂合同呢？
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你好
采購部門吧
工程部門是內(nèi)部維修的
2023 06/08 18:30
84785013 
2023 06/09 08:46
您好老師。我想問問，采購部自己采購的合同放采購部，那其他各部門有的時候也會自己找供應(yīng)商簽訂各種合同，然后申請付款審批放款，那他們各部門 的合同應(yīng)該放哪保存呢？是放各自分別的部門保存，回頭審計需要查的時候要哪個合同，各部門都分別配合拿出來配合審計嗎？
郭老師 
2023 06/09 08:48
你好，合同自己留存好了，給財務(wù)復(fù)印一份
然后付款申請單給出納，出納付款之后，他會給會計的
84785013
2023 06/09 08:53
喔那這樣比較合理，各部門自己有原件，復(fù)印件給財務(wù)一份，但是我們會計部門分的比較細，采購，總賬，應(yīng)收，出納，成本，
1.那這個合同復(fù)印件出納放款之前肯定讓總賬和審批各級經(jīng)理要看一下對不？還是審核的時候看原件呢？
2.審核完成之后這個復(fù)印件最后應(yīng)該放財務(wù)部的誰那留存復(fù)印件呢？
郭老師
2023 06/09 08:56
你好，簽訂了合同之前都需要讓領(lǐng)導(dǎo)審批
然后再去簽訂
會計保存
84785013
2023 06/09 09:12
會計部門好幾個人，應(yīng)該放具體哪個會計崗位那保存呢，是放采購還是總賬那？
郭老師
2023 06/09 09:16
你好，都有哪一些的，一般是記賬或者全盤
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