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造成賬目差錯(cuò)的常見(jiàn)原因有: 1. 錯(cuò)誤的賬單登記——有時(shí)會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤的情況，比如通過(guò)手工登記賬目時(shí)容易出現(xiàn)把9輸入成6或把6輸入成9等錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致賬目出現(xiàn)差錯(cuò)。 2. 系統(tǒng)和技術(shù)失誤——隨著數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn)，許多會(huì)計(jì)工作已經(jīng)采用電腦來(lái)處理，如果系統(tǒng)的軟件存在缺陷，或由于使用者的粗心大意，系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，也會(huì)造成賬目差錯(cuò)。 3. 無(wú)法匹配的賬目——有許多賬目來(lái)源，比如銀行流水、支票、發(fā)票和收據(jù)等，如果會(huì)計(jì)人員因?yàn)槲醇皶r(shí)追蹤對(duì)應(yīng)的賬目，或者未及時(shí)將賬目中的相關(guān)金額進(jìn)行配對(duì)，也會(huì)造成賬目的差錯(cuò)。 4. 會(huì)計(jì)疏忽——這也是造成賬目差錯(cuò)的一個(gè)常見(jiàn)原因，比如會(huì)計(jì)在記賬時(shí)沒(méi)有仔細(xì)核對(duì)，或者漏掉了賬目?jī)?nèi)的某一項(xiàng)，結(jié)果就會(huì)造成賬目差錯(cuò)。 舉個(gè)例子，財(cái)務(wù)經(jīng)理John 在登記憑證時(shí)，把一筆收入支出錯(cuò)寫，將其登記入到應(yīng)收賬款中，而本來(lái)應(yīng)該是支出，但是John沒(méi)有仔細(xì)核對(duì)，就把它當(dāng)成收入處理了，最終造成了系統(tǒng)內(nèi)的賬目差錯(cuò)，例如賬目出現(xiàn)收入比實(shí)際多出來(lái)的情況。