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當(dāng)向供應(yīng)商預(yù)付貨款時(shí)，可以將預(yù)付貨款記入應(yīng)付賬款貸方，發(fā)票也可以錄入應(yīng)付賬款，但要將其記入應(yīng)付賬款的借方，即發(fā)票金額記入應(yīng)付賬款的借方，預(yù)付貨款就記入應(yīng)付賬款的貸方。當(dāng)貨物發(fā)出后，應(yīng)付賬款的貸方減少，應(yīng)收賬款的借方增加，因此，在貨物發(fā)出后，首先要減少應(yīng)付賬款的貸方，實(shí)付金額可以記入現(xiàn)金的貸方或銀行存款的貸方，然后增加應(yīng)收賬款的借方金額。 案例：假設(shè)某公司向供應(yīng)商預(yù)付了1000元貨款，供應(yīng)商開出發(fā)票1000元，記賬如下： 借方：應(yīng)付賬款1000元 貸方：預(yù)付貨款1000元 當(dāng)貨物發(fā)出后，記賬如下： 借方：應(yīng)收賬款1000元 貸方：預(yù)付貨款1000元