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科目匯總表是在每月結(jié)束時(shí)，將月底各科目的余額整理匯總作為一張賬簿的表格，也稱(chēng)之為月結(jié)匯總表。在編制科目匯總表時(shí)，首先需要分別把所有科目中本月發(fā)生的往來(lái)（其它科目的借貸）科目的借貸金額匯總起來(lái)，再把每個(gè)科目的發(fā)生額依次累加，并以借方金額減去貸方金額，得到本月總余額，即本月末該科目的余額。 編制完科目匯總表以后，再進(jìn)行總賬登記，即把各科目余額匯總到總賬上，把本月科目總余額進(jìn)行總賬的登記核對(duì)，以便準(zhǔn)確的記載財(cái)務(wù)信息。最后進(jìn)行對(duì)賬結(jié)賬，即把本月中發(fā)生的財(cái)務(wù)活動(dòng)物料入賬結(jié)賬，對(duì)賬要將本月以前及后月發(fā)生的賬款進(jìn)行比對(duì)，以確保本月發(fā)生的財(cái)務(wù)活動(dòng)物料正確無(wú)誤。 例如：鐘先生在編制科目匯總表時(shí)，需要把所有科目中本月發(fā)生的往來(lái)（其它科目的借貸）科目的借貸金額匯總起來(lái)，它發(fā)現(xiàn)本月科目301“庫(kù)存現(xiàn)金”的貸方金額總計(jì)4000元，借方金額總計(jì)3000元，本月末該科目的余額為1000元。