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一般情況下，開票人、收款人和審核人必須是不同的人，并以此來防止資金被挪用或被濫用。開票人負責(zé)開出發(fā)票，收款人負責(zé)收取發(fā)票款項，而審核人則負責(zé)審核發(fā)票的準(zhǔn)確性。這樣做是為了防止財務(wù)管理過程中的貪污和濫用。若三個角色由同一人負責(zé)，則將出現(xiàn)發(fā)票收款沒有進入賬戶的情況，以及財務(wù)部門把發(fā)票賬戶轉(zhuǎn)移到其它未經(jīng)審核的賬戶等情況。 舉個例子：一家企業(yè)在開具發(fā)票時，要求開票人、收款人和審核人均為不同的人，防止資金被挪用或被濫用。公司的財務(wù)部門負責(zé)開票，收款人負責(zé)收取款項，而審核人則負責(zé)審核發(fā)票的準(zhǔn)確性，保證財務(wù)正常運作流程。最終，金額會正確入賬，公司的財務(wù)就會安全有序。