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在此情況下，最佳處理方法是將已寄出普票視為作廢，然后開具新的普票來替代。首先，你應該將普票的要求以書面形式向對方確認，并告知他們原普票已無效。其次，向收取方保證金額相同，并且金額應盡可能地在同一賬戶轉入。最后，你應該根據新開具的普票和原普票的金額，在入賬系統(tǒng)中建立一條記錄，以便新普票的正確入賬。 拓展知識：此外，還可以使用信用證來代替普通發(fā)票。信用證（Credit Card）是由賣方和買方之間的雙方交易的有效憑證，由賣方開出，有效期一般為45天，并且可以通過它來保證金額的準確性和支付及收取貨款的及時性。