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第四聯(lián)是重要的存檔聯(lián)，它是整套發(fā)票的重要組成部分，它可以用于查詢和存檔等用途，保證發(fā)票的安全和真實(shí)性。第四聯(lián)一般分兩種，一種是內(nèi)部存檔聯(lián)，一種是外部存檔聯(lián)，內(nèi)部存檔聯(lián)是公司內(nèi)部使用發(fā)票的財(cái)務(wù)人員保存的一份發(fā)票，外部存檔聯(lián)則通常是企業(yè)把開具的發(fā)票提交給稅務(wù)局存檔的一份復(fù)印件。兩者都是重要的發(fā)票憑證，在審計(jì)、報(bào)銷、稅收申報(bào)等方面有用。 拓展知識(shí)： 另外，除了發(fā)票上的第四聯(lián)，還有一種叫做增值稅電子發(fā)票（簡(jiǎn)稱電子發(fā)票），是由稅務(wù)機(jī)關(guān)通過合法的電子數(shù)據(jù)處理技術(shù)和信息安全技術(shù)，在網(wǎng)上開具的發(fā)票。它具有安全、準(zhǔn)確、可信賴的特點(diǎn)，是現(xiàn)代稅務(wù)信息系統(tǒng)和內(nèi)部稅收管理系統(tǒng)的重要組成部分。電子發(fā)票是指發(fā)票及其存檔全部用電子方式進(jìn)行，從開具、傳輸、存儲(chǔ)、存檔、使用等全都使用電子方式，取代傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，可以提高稅收管理的效率和成效。