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小規(guī)模農(nóng)業(yè)貿(mào)易公司收購農(nóng)產(chǎn)品時，如果沒有發(fā)票入賬，要想確保正當性，可以采取以下措施： 首先，收購單位應當根據(jù)收購數(shù)量，簽訂農(nóng)產(chǎn)品收購合同，雙方簽字并且備注，雙方應當約定合同條款，指定收購及支付時間，以及制定違約懲罰等，以明確收購事宜。 其次，收購單位應當將收購的農(nóng)產(chǎn)品存放到專業(yè)的倉庫或者保管處，并安排專人負責管理。嚴格按照農(nóng)產(chǎn)品標準，防止假冒偽劣產(chǎn)品流入市場，并記錄庫存情況，確保農(nóng)產(chǎn)品的可靠性。 最后，收購單位要按時收購農(nóng)產(chǎn)品，及時確認物流狀態(tài)，及時入賬，并記錄收購數(shù)量及購買費用，及時繳納稅款，確保收購過程合規(guī)。 當然，不少農(nóng)戶由于財務素養(yǎng)差，發(fā)票及賬目保存及檔案管理欠佳，這時候可以考慮利用軟件進行管理，可以做到統(tǒng)計及分析，提高運營效率。 拓展知識：農(nóng)業(yè)企業(yè)，特別是小規(guī)模農(nóng)業(yè)貿(mào)易企業(yè)，可以采取貸款和財政補助等方式實現(xiàn)技術改造，提高生產(chǎn)力和效率，并使用新技術改善財務管理，以提高財務收支賬目的準確性。