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庫房室應(yīng)該留存清單，財(cái)務(wù)應(yīng)該進(jìn)行入賬。一般來說，當(dāng)公司從外部購買用于生產(chǎn)或銷售的商品時(shí)，收貨人員會(huì)檢查每一款產(chǎn)品的清單，并填寫相應(yīng)的收貨記錄。然后庫房室將收貨記錄上傳給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)通過給收據(jù)憑證，登記該批商品進(jìn)賬，形成入庫清單。該清單應(yīng)包括入庫商品名稱、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額及入庫時(shí)間等信息。 為了確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性，入庫清單的準(zhǔn)確性也是必須考慮的，否則可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)記錄出錯(cuò)，存在各種安全和稅務(wù)隱患。財(cái)務(wù)入賬時(shí)，應(yīng)將入庫清單與商品數(shù)量進(jìn)行核對，并記錄在收據(jù)上，以幫助審核和核對庫存情況，確保入庫清單的準(zhǔn)確性。 拓展知識：在準(zhǔn)確入賬的同時(shí)，還要注意對貨物進(jìn)行入庫和出庫的管理，以確保庫存的準(zhǔn)確性。在向客戶發(fā)貨時(shí)，要求發(fā)貨人員檢查庫存數(shù)量、商品型號和貨物狀態(tài)，填寫出庫單，并登記出庫狀態(tài)，以確保庫存數(shù)量及時(shí)更新、準(zhǔn)確無誤。