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會(huì)計(jì)檔案管理是什么?

84785027| 提問時(shí)間:2023 01/30 17:34
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職稱:計(jì)算機(jī)高級(jí)
會(huì)計(jì)檔案管理是指會(huì)計(jì)部門對(duì)會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、索引、安全存檔及銷毀等管理等活動(dòng)。會(huì)計(jì)檔案管理遵循部門、賬簿、類別及檔案封存等原則,以保證檔案信息準(zhǔn)確可靠,同時(shí)還要求檔案存放位置容易查找,檔案安全得到保障,檔案狀態(tài)保持良好、檔案之間不做雜亂等。會(huì)計(jì)檔案管理的作用在于消除檔案缺失、提高檔案利用效率、節(jié)約檔案管理費(fèi)用、保證檔案服務(wù)質(zhì)量等。 拓展知識(shí):此外,會(huì)計(jì)檔案管理還應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),以滿足企業(yè)內(nèi)部管理、外部審計(jì)等新需求,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案管理的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息的集中管理,提升企業(yè)的核算的科學(xué)性、可靠性和及時(shí)性,有效降低會(huì)計(jì)檔案管理的成本。
2023 01/30 17:42
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