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對于會議費的報銷，除了提供發(fā)票外，還需要提供會議準備費、參加會議的人員名單、會議紀要等相關(guān)證明材料。根據(jù)《財政部辦公廳關(guān)于規(guī)范出差報銷管理有關(guān)事項的通知》，從實施之日起，出差報銷申請及審核及稽核應嚴格按照相關(guān)文件的規(guī)定進行。 另外，對于會議費的報銷，還需要提供會議詳細計劃、參加會議的人員名單、會議紀要（必要時要求會議簽到表）、參會人的工作準備及成果、會議活動實施情況（會議活動的安全檢查和報告及會議固定費用清單）等相關(guān)資料。另外，《關(guān)于促進部門政府采購管理效能提升的意見》中明確指出，各部門政府采購費用（含會議費）報銷須提供會議紀要、會議活動安全檢查報告等有效證明；參加會議的人員名單必須按照參會人的職務順序填寫；非政府采購項目的會議費報銷還需提供有效發(fā)票。 總之，對于會議費的報銷，除了提供發(fā)票外，還需要準備會議準備費、參加會議的人員名單、會議紀要以及其他政策文件、會議詳細計劃、參加會議的人員名單、會議簽到表、參會人的工作準備及成果、會議活動實施情況以及會議活動的安全檢查報告等相關(guān)文件。拓展知識：除了會議費的報銷，其它出差報銷也一樣，如交通費報銷需要準備行程單、住宿費報銷需要提供住宿費發(fā)票、住宿單及乘車票等。