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插入憑證是指將某項財務憑證從外部導入到財務軟件中的操作，一般步驟如下： 1.打開財務軟件，選擇業(yè)務界面。 2.點擊菜單中的“憑證管理”，點擊“插入憑證”。 3.按需要選擇文件類型，如Excel文件，Word文件，PDF文件等。 4.選擇文件，系統(tǒng)會自動解析文件，并將核算項目和數(shù)量填入憑證記錄中。 5.輸入記錄好的憑證號，確認無誤，保存憑證記錄。 拓展知識：如果希望充分利用財務軟件的功能，憑證追溯查詢、憑證打印、憑證審核等均可在財務軟件中實現(xiàn)，以提高財務管理的效率和質(zhì)量。