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在費用報銷方面，如果員工拿了油票和其他發(fā)票去報銷車輛修理費，那么相應地應該登記出支出，并將油票和其他發(fā)票歸檔保管，以證明有關費用的支出有正確的憑證支持，并且符合當前的財務要求。 隨后應記入這些支出，應把這筆支出分類到“汽車費用”的科目下，并記入其他一些收入的應收賬款、應付債務等科目中去。同時，針對這一筆支出應先作報銷申請，將支出數額在發(fā)票上簽字蓋章，并將簽字的發(fā)票抄送財務部門，以便稽核記賬。 拓展知識： 費用報銷，也可以是以費用憑證的形式記錄，比如借款，有發(fā)票則應登記出支出，把發(fā)票歸檔，可以用來作為證明支出的有效證據，除此之外，如果采用電子費用報銷的形式，財務系統(tǒng)也可以完成上述步驟，可以提高費用的報銷效率。