免費(fèi)問(wèn)答

你好，對(duì)于公司使用員工的車，充加油費(fèi)的問(wèn)題，是可以入賬的。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，這次開(kāi)支在賬務(wù)處理上可以正常記賬，經(jīng)濟(jì)行為要合法合規(guī)，也要在稅法規(guī)定范圍內(nèi)。 一般來(lái)說(shuō)，如果公司使用員工的車支付加油費(fèi)，當(dāng)事人需要提交以下材料，以便公司審核并記賬： 1、車輛的行駛證，驗(yàn)證是不是企業(yè)的員工的車輛； 2、加油憑據(jù)，即發(fā)票或者小票，用于證明真實(shí)的加油金額； 3、駕駛證，驗(yàn)證是不是企業(yè)的員工的車輛； 4、經(jīng)辦人的身份證，以及出差授權(quán)或出差安排，用于證明報(bào)銷的必要性及真實(shí)性。 同時(shí)，根據(jù)企業(yè)稅收規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)銷的加油費(fèi)按照個(gè)人所得稅標(biāo)準(zhǔn)來(lái)繳稅，以確保財(cái)務(wù)處理合規(guī)。 拓展知識(shí)： 關(guān)于員工出差費(fèi)用的報(bào)銷，目前還有一些特別要求，例如： 1、企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際出差需要，按照政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放住宿補(bǔ)助； 2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)員工出差所產(chǎn)生的交通費(fèi)的支出，簽訂交通合同，并根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放對(duì)應(yīng)的補(bǔ)助； 3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立會(huì)議活動(dòng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一報(bào)銷會(huì)議活動(dòng)的費(fèi)用； 4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好員工出差的費(fèi)用節(jié)約和風(fēng)險(xiǎn)控制，例如采用報(bào)銷總額形式報(bào)銷，按照最低標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷加油費(fèi)等。