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應(yīng)收賬款有貸方余額時,應(yīng)付賬款有借方余額時,是不代表公司沒有設(shè)置預(yù)收預(yù)付科目?

84785022| 提問時間:2023 01/29 14:51
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,初級會計師,CMA
不代表公司沒有設(shè)置預(yù)收預(yù)付科目,應(yīng)收賬款有貸方余額及應(yīng)付賬款有借方余額都可能表示公司有設(shè)置預(yù)收預(yù)付科目。因為在日常操作中,賬戶有收款/付款動作時,應(yīng)調(diào)整主賬戶中的余額,即將增加的賬款進行貸方轉(zhuǎn)移,將減少的賬款進行借方轉(zhuǎn)移;在系統(tǒng)當(dāng)中,這筆賬款的貸方/借方,可能對應(yīng)著不同的預(yù)收預(yù)付科目,比如款項先從預(yù)付賬款科目中打出,再從其它科目進行轉(zhuǎn)入;或者先從其它科目打出,再從預(yù)收賬款科目中轉(zhuǎn)入,以上操作皆會調(diào)整預(yù)收預(yù)付科目余額。有時,公司也可能根據(jù)自身實際情況,將款項直接從預(yù)收預(yù)付科目中轉(zhuǎn)出/轉(zhuǎn)入,此時,預(yù)收預(yù)付科目也會形成借貸余額。總之,預(yù)收預(yù)付科目借貸余額出現(xiàn),并不代表未設(shè)置預(yù)收預(yù)付科目,只要公司有實際收款/付款行為,則必有相應(yīng)的記賬處理,才能正確反映款項的收支情況。 拓展知識:預(yù)收預(yù)付科目的記賬處理需要注意,一旦出現(xiàn)預(yù)收預(yù)付科目余額,則需要根據(jù)收/付款主體的認可情況,決定是否需要結(jié)清及做出相應(yīng)的記賬處理,以及針對不同類型的預(yù)收預(yù)付,采取什么樣的記賬處理,可能會有正轉(zhuǎn)、負轉(zhuǎn)等處理方式,以保證款項與相應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付賬款的準確對比,對公司財務(wù)往來的記錄及管理具有一定的指導(dǎo)意義。
2023 01/29 14:59
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