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銷售方開具的電子發(fā)票要存檔，最常用的方式是使用微軟的PDF或JPG，存檔到專業(yè)的影像系統(tǒng)中，以備后續(xù)檢索和查詢。電子發(fā)票的檔案存檔，可以在一定程度上保證發(fā)票的查看與驗(yàn)證，符合稅務(wù)稽查要求。 另外，企業(yè)可以采用移動硬盤、U盤等存儲設(shè)備，將發(fā)票文件保存在其中；或者將發(fā)票文件上傳至網(wǎng)絡(luò)云存儲備份，可以有效的保護(hù)發(fā)票的完整性、可靠性和正確性，為更便捷的發(fā)票存檔提供了方便。 在發(fā)票存檔過程中，同時(shí)也應(yīng)該注意發(fā)票的權(quán)威性、安全性以及規(guī)范性，如定期清理失效發(fā)票信息，及時(shí)修正錯(cuò)誤發(fā)票信息，并嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票的復(fù)審程序，確保電子發(fā)票存檔信息合法、全面、準(zhǔn)確。 拓展知識：為了更好地保證發(fā)票存檔的完整和準(zhǔn)確性，可以采用元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和PDF/A標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)低成本的發(fā)票存檔管理。PDF/A標(biāo)準(zhǔn)是一種用于長期存儲的PDF文檔格式，具有長期可用和可讀性的特點(diǎn)，可以有效的保護(hù)電子發(fā)票的完整性，降低發(fā)票查看與驗(yàn)證的成本，確保發(fā)票存檔準(zhǔn)確可靠。