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老師,我們要提前付錢給員工結(jié)算工資那是填付款單還是報(bào)銷單?

84784985| 提問時(shí)間:2023 01/28 19:47
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級會計(jì)師,初級會計(jì)師,CMA
填寫付款單和報(bào)銷單都屬于財(cái)務(wù)支出,但它們之間有明顯的區(qū)別。填寫付款單是應(yīng)付已發(fā)生的費(fèi)用,最常見的是給員工的薪酬,付款由企業(yè)財(cái)務(wù)部門直接付給員工或經(jīng)第三方代付;報(bào)銷單則是應(yīng)付預(yù)算外的費(fèi)用,例如,某員工由于公司業(yè)務(wù)出差,已經(jīng)支出的機(jī)票餐飲由財(cái)務(wù)支付,但這種行為一般不事先經(jīng)過預(yù)算審批。 對于要提前付錢給員工結(jié)算工資,應(yīng)該使用付款單,付款單一般包括付款方、收款方、付款金額、付款日期和用途等內(nèi)容,是企業(yè)財(cái)務(wù)部門付款時(shí)需要準(zhǔn)備的必備文書。 總而言之,付款單是財(cái)務(wù)支出中比較常見的種類,一般用于償付固定費(fèi)用,例如工資、租金等;而報(bào)銷單則是用于償付日常的額外費(fèi)用,例如出差餐飲、酒店住宿等等??紤]到財(cái)政審批的規(guī)定,填寫付款單和報(bào)銷單都需要按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批,否則將會受到影響。因此,在使用付款單或報(bào)銷單時(shí),應(yīng)注意按照審批流程進(jìn)行處理,才能更快更好地履行財(cái)務(wù)責(zé)任,以正確有效地使用企業(yè)財(cái)務(wù)支出。 拓展知識:除了付款單和報(bào)銷單,企業(yè)財(cái)務(wù)支出還包括費(fèi)用報(bào)銷單、現(xiàn)金支票、匯票等。費(fèi)用報(bào)銷單是企業(yè)支出報(bào)銷張的憑證,一般用來報(bào)銷日常的費(fèi)用,將整合幾項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用為一張報(bào)銷單,以提高管理效率;現(xiàn)金支票是企業(yè)用現(xiàn)金支付支出,將款項(xiàng)存入企業(yè)指定賬戶;匯票則是接受到訂單金額,由企業(yè)開具的支付憑證,可以將款項(xiàng)付給承兌行或收款人。
2023 01/28 19:56
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