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記賬時關(guān)于報銷機(jī)票，但是尚未付款的特殊情況，通常會用準(zhǔn)備支付費用（Prepaid Expenses）這一會計帳戶進(jìn)行記錄。其中，記賬時會將這筆未付款的機(jī)票報銷在會計帳戶中先做一個記錄（Debit Prepaid Expenses），將準(zhǔn)備支付的款項（例如現(xiàn)金、銀行存款等）以及所有付款賬戶（Credit Accounts Payable），進(jìn)行一筆空缺抵消（Offset）。但這種做法通常只會用在短期的準(zhǔn)備支付費用，也就是說機(jī)票報銷在該賬戶的記錄會在不久的將來就會被清除，即在未付款機(jī)票被付款后，會立刻將報銷記錄從準(zhǔn)備支付費用這一會計帳戶中移除，而把該費用記錄在類似差旅費這一帳戶上。 拓展知識：準(zhǔn)備支付費用是指企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，預(yù)先發(fā)生，但尚未用于支付貨款、工資等固定支出的費用，例如房租、機(jī)票費用等供應(yīng)商費用，預(yù)付電費等可以把它歸結(jié)為準(zhǔn)備支付費用的費用。