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首先，需要根據(jù)實際情況編制兩份發(fā)票，一份正數(shù)發(fā)票用于登記預(yù)付貨款，一份負數(shù)發(fā)票用于登記退貨貨款。 正數(shù)發(fā)票：應(yīng)收賬款會計科目借方，應(yīng)付賬款會計科目貸方，金額為預(yù)付貨款。 負數(shù)發(fā)票：應(yīng)付賬款會計科目借方，應(yīng)收賬款會計科目貸方，金額為退貨貨款。 如果有現(xiàn)金退款，應(yīng)編制現(xiàn)金憑證，借方“銀行存款”科目，貸方“應(yīng)付賬款”科目，金額為實際的現(xiàn)金退款金額。 拓展知識： 發(fā)票分為正數(shù)發(fā)票和負數(shù)發(fā)票，正數(shù)發(fā)票指客戶購買商品或服務(wù)給出的支付憑證；負數(shù)發(fā)票指過度發(fā)貨或發(fā)錯貨時需客戶退款時給出的憑證。負數(shù)發(fā)票不能用于收取款項，只能用于退款，一般會以“折讓 (ZH)”印章，表示此發(fā)票已發(fā)生折讓操作。