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有關(guān)挖機的費用可以歸入“清查費用”類相關(guān)費用中，可以定義為機械清查費用，根據(jù)具體項目所需，可分為明細(xì)項清查費用，如購買挖機、土方機械清查費用。清查費用的報銷憑證以及記賬憑證可以是員工報銷憑證，收支單據(jù)、材料采購合同，材料采購發(fā)票和支出匯總表等。 關(guān)于清查費用的稅務(wù)問題，一般可以采取“作業(yè)費”的抵扣方式，即將清查費用歸入到購買挖機和其他費用抵扣作業(yè)費。此外，根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第七十六條的規(guī)定：“企業(yè)在營業(yè)稅項目中可以抵扣的費用，包括企業(yè)結(jié)算所支付的費用…”，因此企業(yè)可在結(jié)算所支付的清查費用中，抵扣營業(yè)稅項目，極大的降低企業(yè)的稅負(fù)。 總之，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定實行相關(guān)財務(wù)記賬，以準(zhǔn)確地記錄清查費用，以免對企業(yè)經(jīng)營帶來不利影響。