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先錄入筆者根據(jù)憑證材料，按照會計原則，按照賬戶聯(lián)系構(gòu)建憑證，把憑證材料放在賬簿上進(jìn)行錄入，從而達(dá)到登記的目的，錄入的順序無固定的要求。一般以現(xiàn)金、實物比較多的憑證為主，先錄入發(fā)票，再錄入現(xiàn)金、銀行日記賬。由于發(fā)票是實物憑證，與財務(wù)會計記錄相聯(lián)系，它是會計原則記載準(zhǔn)確，一般優(yōu)先于其他憑證錄入。發(fā)票要分析憑證材料，根據(jù)會計分錄原則，分清貸方和借方，登記到兩個賬戶上，比如當(dāng)收到發(fā)票時，則要做對應(yīng)借款和付款的記錄；支出發(fā)票時，要分析各科目的借貸情況，進(jìn)行相應(yīng)的記賬；當(dāng)然也可以先錄入現(xiàn)金以及銀行日記賬的憑證，因為現(xiàn)金銀行日記賬比較簡單，也常常作為核對發(fā)票的重要憑證之一。 拓展知識：會計憑證還包括收付款憑證、對外報銷憑證等，其主要是記載會計賬簿記錄、在記賬同時寫出會計事項的一種文件；會計憑證是會計信息的載體，形式上它是一份可傳遞的文獻(xiàn)，是會計信息的文本描述；它具有會計信息的聯(lián)系性，只有與賬戶聯(lián)系在一起，才能完成明細(xì)賬的記賬工作，才能實現(xiàn)對賬務(wù)的管理。