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報(bào)銷時(shí)為什么經(jīng)辦人、審核人和支出要分立
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速問速答報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人、審核人和支出都是報(bào)銷中需要進(jìn)行審核的重要角色,其中報(bào)銷申請(qǐng)人負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定準(zhǔn)備報(bào)銷資料,比如報(bào)銷單、出納簽字的付款通知等;經(jīng)辦人負(fù)責(zé)審核報(bào)銷資料,包括是否完整、數(shù)量和金額是否正確等;審核人負(fù)責(zé)審核報(bào)銷單所作報(bào)銷請(qǐng)求是否符合公司規(guī)定,如報(bào)銷金額是否超出預(yù)算、報(bào)銷事項(xiàng)是否符合公司可報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等;最后由出納進(jìn)行支出,發(fā)放報(bào)銷金額。從而保證報(bào)銷的合理性和有效性。
報(bào)銷的審批流程,不僅有利于企業(yè)資金的管理,還可以防止濫用報(bào)銷,減少浪費(fèi),節(jié)約企業(yè)的財(cái)力。此外,報(bào)銷的合理性也可以增加企業(yè)的信用度,維護(hù)企業(yè)的形象,做到合法合規(guī)。
拓展知識(shí):報(bào)銷審批流程一般包括報(bào)銷提交、報(bào)銷審核和報(bào)銷發(fā)放三個(gè)步驟,步驟上一般會(huì)有一個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)(或稱報(bào)銷審批人),分別負(fù)責(zé)審核報(bào)銷單、確認(rèn)報(bào)銷金額以及出納等職能,主管領(lǐng)導(dǎo)是報(bào)銷審批流程的最終審批人。
2023 01/27 09:00
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