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當(dāng)經(jīng)辦人和審核人為同一人時(shí)，簽字時(shí)必須注意以下幾點(diǎn)： 一、確認(rèn)經(jīng)辦人和審核人的職責(zé)。根據(jù)審核人和經(jīng)辦人的職責(zé)及法律法規(guī)來判斷，審核人和經(jīng)辦人的職責(zé)是否合理，是否受到兩者的職責(zé)競爭。 二、明確審核意見。審核人對(duì)文件的審核意見可以寫在文件中，以便后續(xù)參與者參考，也可以在審核過程中向參與者發(fā)送審核意見，以避免無法確認(rèn)審核意見而造成不必要的后果。 三、核實(shí)審核記錄和信息。審核過程中，要嚴(yán)格按照審核要求簽字，如審核日期、審核結(jié)果、審核權(quán)限等都應(yīng)清楚標(biāo)明，以便完整記錄審核過程，也可以拍照保存記錄，以便后續(xù)審核。 四、雙重簽名。審核過程中要采取雙重簽名的方式，經(jīng)辦人和審核人簽字時(shí)，都要加上符號(hào)以示審核人和經(jīng)辦人的身份分別。 以上就是當(dāng)經(jīng)辦人和審核人為同一人時(shí)，簽字時(shí)應(yīng)遵循的要求。此外，審核是一個(gè)復(fù)雜的過程，應(yīng)當(dāng)將審核分解為幾個(gè)階段，分配不同的審核人，加強(qiáng)合規(guī)性，防止審核結(jié)果出現(xiàn)問題。