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賬目不能為負(fù)數(shù)，即某科目所涉及的賬戶余額、數(shù)量或金額不能為負(fù)數(shù)，原則上不存在負(fù)數(shù)，但可能會(huì)出現(xiàn)賬戶出現(xiàn)余額不足或逆向登記時(shí)，形成負(fù)數(shù)。常見的科目不能為負(fù)數(shù)有現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、原材料、產(chǎn)成品、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、實(shí)收資本、貨幣資金等科目。 在實(shí)際操作中，財(cái)會(huì)人員應(yīng)注意以下兩點(diǎn)： 一、所有的科目，如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)，則有可能是記賬錯(cuò)誤，應(yīng)加以檢查是否出現(xiàn)多記或漏記； 二、對(duì)于借方余額為負(fù)數(shù)的，如果凌駕于貸方余額的正常金額，則表明該科目的借貸合計(jì)可能存在錯(cuò)誤，應(yīng)進(jìn)行糾正。 此外，財(cái)會(huì)專業(yè)人員審計(jì)時(shí)，應(yīng)注意“借貸不平”情況，一旦發(fā)現(xiàn)借貸不平，應(yīng)詢問賬務(wù)人員是否有相關(guān)資料可以證明，如果無法證明，則可能是會(huì)計(jì)處理尚未做到位，需要進(jìn)行必要的修正。